Η "λίστα καυστήρων" - Μου απλό, με βάση το χαρτί σύστημα για εστίαση σε-dos

Σημείωση: Δεν έχει καμία σχέση με το Burning Man.

Ο άνθρωπος, μισώ λίστες. Ο έλεγχος των τελικών εργασιών είναι καλός, αλλά η λάμψη της επίτευξης καλύπτει μια άσχημη αλήθεια: Οι περισσότεροι to-dos είναι απλώς αντιδράσεις στις προτεραιότητες των άλλων ανθρώπων, όχι στη δική μου. Και ανεξάρτητα από το πόσες εργασίες ολοκληρώνω, δεν είμαι ποτέ έτοιμος - περισσότεροι to-dos πάντα περιμένουν να πάρουν τη θέση τους. Οι λίστες υποχρεώσεων απλώς διαιωνίζουν το αίσθημα της "ανολοκλήρωσης" που σκυλιώνει τη σύγχρονη ζωή.

Αλλά οι λίστες υποχρεώσεων δεν είναι όλες κακές. Οι λίστες υποχρεώσεων επιτρέψτε μου να συλλάβω πράγματα, ώστε να μην χρειάζεται να τα κρατάω στον εγκέφαλο και να τονίζω. Οι λίστες υποχρεώσεων επιτρέπουν να βλέπω τα πάντα σε ένα μέρος. Είναι ένα απαραίτητο κακό.

Τόσο όσο δεν μου αρέσουν οι λίστες, πρέπει να έχω ένα. Υπάρχουν εφαρμογές και μέθοδοι που αφορούν σε δισεκατομμύρια δουλειές και νομίζω ότι προσπάθησα 900 εκατομμύρια από αυτές. Το αγαπημένο μου ήταν το χαρτί βασισμένο στο χαρτί "Getting Things Done" του David Allen. Αλλά έπεσα από το βαγόνι συνεχώς. Όταν ήμουν οργανωμένος με το GTD, ήμουν καθόλου οργανωμένος-αλλά κάθε φορά που το σύστημα έπεσε, δεν έχανα μόνο τη θέα της μεγάλης εικόνας, ένιωσα επίσης ένοχος.

Έτσι, μετά από πολλά σκαμπανεβάσματα, μόλις άρχισα να κάνω το δικό μου πράγμα, ατελές και απλοποιημένο. Χρησιμοποιώ το σύστημά μου για λίγο και σκέφτηκα ότι θα το μοιραστώ σε περίπτωση που είναι χρήσιμο για τους άλλους. Ναι, ξέρω, ένα άλλο σύστημα λίστας υποχρεώσεων! Αλλά εσύ είσαι αυτός που έκανε κλικ σε αυτή την ιστορία, όχι εγώ, έτσι ίσως σας ενδιαφέρει.

Καλώ το σύστημά μου τη λίστα "Καυστήρας"

Θα εξηγήσω το όνομα σε ένα δευτερόλεπτο, αλλά, και πάλι, δεν έχει καμία σχέση με το Burning Man. Ουσιαστικά είναι μια απλή λίστα για να σας κάνει να δώσετε προτεραιότητα.

Η λίστα καυστήρων δεν είναι τέλεια. Δεν θα παρακολουθεί κάθε λεπτομέρεια, ούτε θα σας βοηθήσει να ζωντανέψετε ένα εκατομμύριο έργα. Αλλά αυτό είναι ακριβώς το σημείο. Η Λίστα καυστήρων είναι σκόπιμα περιορισμένη και επομένως εστιασμένη. Εδώ είναι πώς να κάνετε ένα:

Συστατικά

  • Ένα φύλλο λευκού χαρτιού (το χαρτί του εκτυπωτή είναι τέλειο)
  • Ενα στυλό

1. Κάντε δύο ψηλές στήλες

Μπορείτε να διπλώσετε το χαρτί, να σχεδιάσετε μια γραμμή κάτω από τη μέση ή απλά να το βγάλετε. Η ακρίβεια είναι ασήμαντη. Αυτό που είναι σημαντικό είναι η μεταφορά που μόλις δημιουργήσατε: Left = front burner. Δεξιά = πίσω καυστήρας.

2. Βάλτε το πιο σημαντικό έργο σας στον μπροστινό καυστήρα

Έχετε τη δυνατότητα να έχετε ένα και μόνο ένα έργο στο μπροστινό καυστήρα. Δεν είναι δύο, όχι τρία - μόνο ένα.

Στην επάνω αριστερή γωνία, γράψτε το όνομα του πιο σημαντικού έργου σας και τον υπογραμμίστε. Στη συνέχεια, ορίστε το to-dos για το κορυφαίο έργο σας - οποιαδήποτε εργασία μπορείτε να κάνετε τις επόμενες ημέρες για να προχωρήσετε.

3. Αφήστε λίγο χώρο

Αφήστε το υπόλοιπο της πρώτης στήλης κενό. Η Λίστα καυστήρων δεν έχει σκοπό να κάνει αποτελεσματική χρήση της εκκενωμένης επιφάνειας χαρτιού - έχει σκοπό να κάνει καλή χρήση του χρόνου και της ενέργειας σας! Ο κενός χώρος σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε περισσότερες εργασίες στο κορυφαίο έργο, αλλά, εξίσου σημαντικό, ο επιπλέον οπτικός χώρος διευκολύνει την εστίαση στα σημαντικά πράγματα.

4. Βάλτε το δεύτερο πιο σημαντικό έργο σας στον πίσω καυστήρα

Στο επάνω μέρος της δεξιάς στήλης, γράψτε το όνομα του δεύτερου πιο σημαντικού έργου σας και τον υπογραμμίστε, στη συνέχεια γράψτε σχετικές υπο-κάτω.

5. Κάντε μια νεροχύτη κουζίνας

Τέλος, περίπου στο μισό της δεξιάς στήλης, καταγράψτε τις διάφορες εργασίες που πρέπει να κάνετε αλλά δεν ταιριάζουν με το έργο 1 ή το σχέδιο 2. Δεν έχει σημασία αν είναι μέρος του έργου 3 ή 4, πάρτε τσακίζεται στο νεροχύτη της κουζίνας με όλα τα άλλα. Ναι, αυτό έρχεται σε αντίθεση με όλες τις οργανωτικές και παραγωγικές συμβουλές - αλλά περιορίζοντας το χώρο και την προσοχή που δίνετε σε άλλα πράγματα, θα βοηθήσετε τον εαυτό σας να περάσετε καλά τον χρόνο σας.

Τώρα πάρτε το μαγείρεμα

Φανταστείτε ότι υπήρχε ένας σεφ που στέκεται στα αριστερά της σελίδας σας. Φυσικά θα εστιάσει το μεγαλύτερο μέρος της προσοχής του στον μπροστινό καυστήρα. Έχει επίγνωση του πίσω καυστήρα και μερικές φορές πιέζει μια κατσαρόλα ή γυρίζει μια πατάτα εκεί πίσω, αλλά ο μπροστινός καυστήρας είναι εκεί όπου είναι η δράση.

Η λίστα καυστήρων είναι σκόπιμα περιορισμένη. Δεν θα έχει χώρο για τα πάντα. Θα πρέπει να αφήσετε να φύγουν πράγματα που δεν είναι τόσο σημαντικά.

Η λίστα καυστήρων είναι επίσης διαθέσιμη. Παίρνει πάρα πολύ γρήγορο καθώς διασχίζετε τελειωμένα to-dos. Εγώ "καίνε" μέσα από τη λίστα μου κάθε λίγες μέρες και στη συνέχεια να την αναδημιουργήσω ξανά και ξανά. Αυτή η ενέργεια αναψυχής είναι σημαντική, επειδή πάντα απορρίπτω κάποια καθυστερημένα καθήκοντα που δεν έχουν πλέον σημασία και επανεξετάζω αυτό που ανήκει στον μπροστινό καυστήρα αυτή τη στιγμή. Μερικές φορές θα είναι ένα έργο εργασίας, μερικές φορές θα είναι ένα προσωπικό έργο-με την πάροδο του χρόνου, έχω συνειδητοποιήσει ότι είναι εντάξει και φυσικό για το προσκήνιο να αλλάξει. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι μπορεί να είναι μόνο ένα σημαντικό έργο ένα χρόνο.

Καλή όρεξη!

Ενημέρωση: Η λίστα καυστήρων αναφέρθηκε στην εκπομπή Today! Αν και η συζήτηση που ακολούθησε ήταν παράλογη και, ακόμη χειρότερα, δεν είπαν καν το όνομά μου. Ακόμα, εδώ πηγαίνετε.