Παρουσιάζοντας τη σχεδίαση με την σκοπιμότητα

Ένα θεμελιώδες μέρος της δουλειάς σας ως σχεδιαστής είναι να παρουσιάσετε τις ιδέες σας όσο το δυνατόν σαφέστερα ώστε άλλοι να μπορούν να παρέχουν ενημερωμένες και χρήσιμες ανατροφοδοτήσεις. Προκειμένου να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά, πρέπει να εξετάσετε πώς λαμβάνονται οι ιδέες σας. Λαμβάνοντας το χρόνο να παραδώσει προσεκτικά τις πληροφορίες θα επιταχύνει τη διαδικασία σας και θα σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους σας γρηγορότερα.

Εξετάστε το κοινό σας

Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι συνομιλιών που συμβαίνουν κατά την παρουσίαση του έργου:

I. Καθημερινή συνομιλία

Συνήθως μια συνομιλία ένα προς ένα ή μια μικρή ομάδα. Πρόκειται για μια άτυπη συζήτηση και το καλύτερο περιβάλλον για τις λιγότερο ανεπτυγμένες ιδέες. Αυτές οι συνομιλίες μπορεί να είναι μη δομημένες, επειδή οι συμμετέχοντες συμμετέχουν οικειοθελώς.

ΙΙ. Κριτική ή κριτική

Αυτός ο τύπος συνομιλίας μπορεί να κυμαίνεται από μια μικρή / μεσαία ομάδα επιχειρηματιών σε μια συνεδρίαση αναθεώρησης πελατών. Είναι γενικά μια πιο εστιασμένη συνομιλία όπου έχετε συγκεκριμένα σημεία ανατροφοδότησης που προσπαθείτε να αποκτήσετε σαφήνεια για να μετακινήσετε την εργασία σας προς τα εμπρός.

III. Παρουσίαση

Αυτός ο τύπος συνομιλίας είναι ο πιο δομημένος και ο λιγότερο ανοικτός σε ανατροφοδότηση. Μπορεί να παρουσιάζετε ολοκληρωμένες εργασίες για έγκριση ή να παρουσιάζετε δημόσια εργασία για να μοιραστείτε τις γνώσεις ή τη διαδικασία σας. Αυτή η παρουσίαση θα πρέπει να περιέχει τις πιο ανεπτυγμένες ιδέες.

Πριν δείξετε τη δουλειά

Ανεξάρτητα από το είδος της συζήτησης που πρόκειται να συμμετάσχετε, είναι πάντα καλύτερο να είστε προετοιμασμένοι και υπερβολικά επίσημοι. Αυτό συμβαίνει επειδή ο καθορισμός των ορίων της συνομιλίας είναι κρίσιμο για την παραγωγική ανατροφοδότηση. Πρέπει να κάνετε το σχεδιασμό σκέψης μπροστά από το χρόνο, διότι κατά τη διάρκεια της συζήτησης θα ξοδεύετε τον περισσότερο χρόνο σας παίρνοντας ανατροφοδότηση και κρατώντας τη συζήτηση να προχωράει.

Διευκρινίστε το πρόβλημά σας

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι αυτό που επιλύετε με τα σχέδιά σας. Ποιο είναι το πρόβλημα σε μια μόνο πρόταση; Πώς το γνωρίζατε; Τι αποδεικτικά στοιχεία έχετε να αξίζει να λύσετε; Ποια είναι η αξία για την επίλυση αυτού του προβλήματος; Πώς θα περιμένατε κάποιος να αντιδράσει εάν λυθεί το πρόβλημα; Πόσο πολύτιμη είναι η επίλυση αυτή τη στιγμή;

Η γνώση των απαντήσεων σε αυτές τις ερωτήσεις και η επικοινωνία τους με το ακροατήριό σας είναι κρίσιμη για τη διεξαγωγή μιας εστιασμένης συνομιλίας. Το «πρόβλημα» είναι το αξίωμα ενός κοινού πνευματικού πλαισίου στο οποίο θα συζητήσετε τα σχέδιά σας.

Παρουσίαση

Το βασικό πράγμα που πρέπει να σκεφτείτε στο κατάστρωμα παρουσίασης σας είναι η κατάσταση του νου ενός ατόμου που προσεγγίζει το έργο σας για πρώτη φορά. Θα χρειαστεί να είστε πολύ σαφείς με κάθε σημείο που κάνετε και να εισαγάγετε ιδέες μία κάθε φορά. Μην προχωρήσετε στο επόμενο σημείο μέχρι να βρείτε λύση με το τρέχον θέμα.

Οι συνομιλίες μπορούν να γίνουν ανεπαρκώς όταν οι άνθρωποι κρατούν τις σκέψεις τους από ανοικτές συνομιλίες που δεν επιλύθηκαν σωστά. Στο τέλος κάθε θέμα, βεβαιωθείτε ότι ο καθένας αισθάνεται ότι έχουν πει τι πρέπει να πουν και είναι άνετα να προχωρήσουν.

Παρουσίαση κατάστρωμα

Αν παρουσιάζω σε μια κριτική ή σε έναν πελάτη, συνήθως προετοιμάζω ένα κατάστρωμα παρουσίασης. Θεωρώ ότι αυτό το κατάστρωμα λειτουργεί ως η δομική ραχοκοκαλιά της συζήτησης. Το κατάστρωμα θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν μικρότερο. Υπερβολικά σχεδιασμένα καταστρώματα αποσπούν την προσοχή από τη συνομιλία και την εργασία στο χέρι. Κάθε διαφάνεια πρέπει να έχει ως στόχο να έχει όσο το δυνατόν μικρότερο κείμενο. Χρησιμοποιήστε το κείμενο στην οθόνη ως υπενθύμιση του τι είναι το τρέχον θέμα.

Intro

Ξεκινώ συχνά ένα κατάστρωμα παρουσίασης με τον τίτλο του έργου. Οι περισσότερες παρουσιάσεις αρχίζουν με έναν τίτλο, αλλά σας ενθαρρύνω να εξετάσετε πραγματικά τις ακριβείς λέξεις που χρησιμοποιείτε εδώ. Θα βοηθήσουν να ενημερωθεί η εστίαση της συζήτησης.

Πρόβλημα

Η δεύτερη διαφάνεια είναι πάντοτε με την ένδειξη "Πρόβλημα". Θέλω όλοι να συμφωνήσουν στο πρόβλημα πριν προχωρήσουμε ή αλλιώς δεν θα επικεντρωθούμε στην επίλυση του ίδιου πράγματος. Συμπεριλαμβάνω την απόδειξη του προβλήματος στο προσάρτημα σε περίπτωση που υπάρχει κάποια σύγχυση ή αντίσταση στην αξίωση.

Σκέψη

Στη συνέχεια, δημιουργώ μια διαφάνεια για «σκέψη». Αυτό είναι όπου περιγράφω τη σκέψη του προϊόντος / σχεδιασμού μέχρι στιγμής. Θα ασχοληθώ επίσης προφορικά με τις εναλλακτικές διαδρομές που διερεύνησα και γιατί δεν λειτούργησαν.

Δεν παρουσιάζω ακόμα σχέδια. Θέλω στο δωμάτιο να πάρει μαζί μου το διανοητικό ταξίδι για το πώς έφτασα στις τρέχουσες σκέψεις μου. Αυτό είναι κρίσιμο για να κρατήσουμε τους ανθρώπους ευθυγραμμισμένους στη συζήτηση αργότερα. Μπορεί να είναι πολύ φυσικό για τους ανθρώπους να ρωτήσουν, 'καλά δοκιμάσατε αυτή την άλλη προσέγγιση;'

Εάν γνωρίζουν ποιες εναλλακτικές λύσεις έχετε διερευνήσει και γιατί έχετε επιλέξει το μονοπάτι που έχετε, οι άνθρωποι θα παραμείνουν πιο συγκεντρωμένοι στο έργο που παρουσιάζετε.

Ανοιχτές ερωτήσεις

Μην παρουσιάζετε ακόμα τα σχέδια. Πρώτον, πρέπει να δώσουμε σε όλους μια ιδέα για το τι πραγματικά θέλουμε να συζητήσουμε. Δημιουργήστε μια διαφάνεια που περιγράφει τις "ανοιχτές ερωτήσεις" που σας ενδιαφέρει να ακούσετε ανατροφοδότηση. Μπορείτε να περάσετε από αυτή τη διαφάνεια αρκετά γρήγορα επειδή οι άνθρωποι θα αρχίσουν να νιώθουν ανυπόμονοι.

Το σημείο αυτής της διαφάνειας είναι να εμπνεύσει τους ανθρώπους να παραμείνουν εστιασμένοι και να απαντήσουν σε ερωτήσεις που δεν έχετε καταφέρει να επιλύσετε ακόμα. Αυτό μπορεί να φανεί υπερβολικά επίσημο, αλλά μην ανησυχείτε, θα λάβετε ακόμα ανατροφοδότηση εκτός αυτών των ερωτήσεων. Αυτή η διαφάνεια απλώς σας επιτρέπει να την χρησιμοποιήσετε ως προφυλακτήρα ασφαλείας σε περίπτωση που η συζήτηση ξεφύγει από τις σιδηροτροχιές.

Εάν αισθάνεστε ότι η συνομιλία έχει σταματήσει να είναι παραγωγική, απλά επιστρέψτε σε αυτή τη διαφάνεια και ξεκινήστε να περπατάτε μέσα από τις ερωτήσεις μία προς μία για να δείτε ποιοι απαντήθηκαν και ποιοι όχι.

Σχέδια

Εντάξει, το καταφέρατε! Όλοι στο δωμάτιο είναι έτοιμοι να δουν την εργασία σας. Εάν έχετε ένα πρωτότυπο, συνιστώ ανεπιφύλακτα να το επιδείξετε πρώτα προτού δείξετε στατικές μαστίγες. Τα στατικά ψεύτικα απαιτούν από τον θεατή να προβλέψει με ακρίβεια τις αλληλεπιδράσεις και τη ροή που έχετε στο μυαλό σας. Αν δεν τους δείξετε τη ροή με ένα πρωτότυπο, είναι απίθανο ότι όλοι θα φανταστούν το έργο με τον ίδιο τρόπο.

Ξεκινώ συνήθως δείχνοντας μια μοναδική λύση στο πρόβλημα. Αυτή είναι η ροή που πιστεύω ότι λύνει το πρόβλημα καλύτερα. Αμέσως το άνοιγμα των ανθρώπων σε πολλαπλές επιλογές μπορεί να είναι συντριπτική. Δείξτε τους μια ροή που νομίζετε ότι λειτουργεί και εάν διαφωνούν, θα είναι βέβαιο ότι θα επισημάνουν γιατί.

Διατηρήστε τις εναλλακτικές σας επιλογές έξω από το κατάστρωμα έτοιμες για να μεταβείτε σε ένα αρχείο εργασίας. Όταν οι άνθρωποι προτείνουν εναλλακτικές λύσεις στο σχεδιασμό, να είστε έτοιμοι να τους δείξετε αυτό που μοιάζει αμέσως, αν έχετε διερευνήσει κάτι παρόμοιο. Μη φοβάστε να ρωτήσετε αν πιστεύουν ότι είναι μια βιώσιμη κατεύθυνση για να συνεχίσετε όταν βλέπουν τι μπορεί πραγματικά να μοιάζει. Συχνά οι άνθρωποι έχουν μια ιδέα στο μυαλό τους και μόλις το δουν δεν θέλουν να το ακολουθήσουν περαιτέρω. Αυτή η τεχνική σας βοηθάει να μετακινηθείτε πιο γρήγορα στη διαδικασία.

Εάν μπορείτε, να έχετε κάποιον να κρατάει σημειώσεις για εσάς. Αυτό θα σας επιτρέψει να ακούσετε και να μείνετε εστιασμένοι στη διατήρηση της συνομιλίας σε καλό δρόμο. Αν θέλετε να κάνετε σημειώσεις οι ίδιοι, φέρτε ένα στυλό και χαρτί ή μια δεύτερη συσκευή για να τις σημειώσετε. Εάν παρουσιάζετε στατικές φωτογραφίες από ένα έγγραφο Sketch, σημειώστε τις σημειώσεις κάτω απευθείας στο έγγραφο Sketch so οι άνθρωποι μπορούν να σιγουρευτούν ότι είστε να πάρει αυτό που λένε.

Γενικές συμβουλές

Αντικειμενικότητα στην ανατροφοδότηση

Είναι σημαντικό να κυριαρχούν οι συνομιλίες μακριά από την υποκειμενική γλώσσα όπως «όπως», «αγάπη» ή «μίσος». Αν κάποιος λέει ότι «συμπαθεί» κάτι, πιέστε τους για το γιατί. Μην επιστρέφετε. Στην αρχή μπορεί να αισθάνεται υπερβολικά επιθετική, αλλά θέτει τον τόνο ότι η συζήτηση πρέπει να έχει τις ρίζες της σε πρακτικές λεπτομέρειες. Ο τρόπος με τον οποίο αντιδράμε στην εργασία θα είναι πάντοτε ενημερωμένος από τα υποκειμενικά μας συναισθήματα, αλλά για να λυθεί ο λόγος, πρέπει να γνωρίζουμε τις σκέψεις πίσω από τα συναισθήματα που οδήγησαν στην αντίδραση.

Προτεραιότητα και εστίαση

Περισσότερο από πιθανότατα έχετε κάνει πολύ περισσότερη δουλειά από αυτή που παρουσιάζετε σε αυτή την παρουσίαση. Το εγώ θέλει να δείξει περισσότερα από ό, τι είναι χρήσιμο στη συνομιλία. Θέλει να αποδείξει ότι έχουμε κάνει το έργο. Υπάρχουν μερικοί τρόποι να ενημερώσετε παραγωγικά όλους τους άλλους για το πόσες εργασίες έχουν γίνει χωρίς να αποσπούν την προσοχή.

Μία από τις αγαπημένες μου τεχνικές είναι να ξεκινήσω για λίγο το έγγραφο του σκίτσου μου να σμικρύνεται μέχρι το τέλος, έτσι ώστε όλοι οι πίνακες τέχνης να εκτίθενται σε πολύ μικρό μέγεθος για προβολή. Γυρίζω γρήγορα σε αυτό που μιλάμε. Αυτό επιτρέπει στους ανθρώπους να έχουν την αίσθηση ότι υπάρχουν και άλλες επιλογές εκεί έξω εάν θέλουμε να βουτήξουμε σε αυτούς. Ταυτόχρονα εμποδίζει το μυαλό τους από περιπλάνηση στις διάφορες άλλες επιλογές χωρίς πρόθεση.

Δημόσιες παρουσιάσεις

Όταν ήμουν νεότερος, πάντα ήθελα να δείξω κάτι μακριά μόλις το τελείωσα, γιατί ήμουν ενθουσιασμένος. Αυτό είναι σπάνια μια καλή ιδέα, γιατί αν είστε ενθουσιασμένοι με ένα σχέδιο είναι πιθανό να εξακολουθούν να έχουν κάποια λάθη λάθος. Κανείς δεν έχει το τέλειο μάτι και θα χάσετε πράγματα ή να είστε εννοιολογικά εκτός βάσης. Μάθετε να αφήσετε το εγώ σας, να είστε υπομονετικοί και να εμπιστεύεστε τα σχόλιά σας.

Μη παραγωγική ανατροφοδότηση

Μερικές φορές θα λάβετε ανατροφοδότηση που αισθάνεται υπερβολικά αρνητική ή υπερβολικά ανθεκτική. Θυμηθείτε ότι το σχέδιο συχνά αφορά την αλλαγή των πραγμάτων. Οι άνθρωποι είναι φυσικά ανθεκτικοί στην αλλαγή έως ότου η τιμή είναι προφανής. Προσπαθήστε να ακούσετε εάν η αρνητική ανατροφοδότηση προέρχεται από ένα μέρος που αντιστέκεται στην αλλαγή έναντι ισχυρών αντικειμενικών επιχειρημάτων. Η εκμάθηση της αναγνώρισης αυτής της λεπτότητας θα σας δώσει περισσότερη εμπιστοσύνη στο να γνωρίζετε εάν ακολουθείτε μια καλή λύση.

συμπέρασμα

Η παρουσίαση του έργου μπορεί να είναι ευχάριστη, καθώς αποτελεί μια εμπειρία που σχεδιάζετε. Ελπίζω αυτές οι συμβουλές να σας εμπνεύσουν να σκεφτείτε πώς παρουσιάζετε την εργασία σας και να λαμβάνετε τα πιο χρήσιμα σχόλια για τα σχέδιά σας. Αν έχετε οποιεσδήποτε πρόσθετες προτάσεις, μη διστάσετε να μου στείλετε μήνυμα στο Twitter.

Κατεβάστε το παράδειγμα Keynote deck από αυτό το άρθρο.