Περισσότερος χρόνος, περισσότερα χρήματα: Πώς το Figma επιταχύνει τη ροή εργασίας του οργανισμού

"Οι πελάτες την αγαπούν, μας αρέσει." - Ανοίξτε την αντιπροσωπεία

Οι εταιρείες σχεδιασμού συνεργάζονται με ένα ατελείωτο σύνολο χαρακτήρων: προγραμματιστές, έμποροι, σχεδιαστές, πωλητές και διευθυντές έργων, που καλύπτουν τόσο το προσωπικό του οργανισμού όσο και τις ομάδες όλων των πελατών του.

Οι συνεργασίες αντιμετωπίζουν προβλήματα σε περιβάλλοντα όπως αυτό. Υπάρχουν τόσοι πολλοί άνθρωποι που συμμετέχουν, όλοι χρησιμοποιούν διαφορετικούς υπολογιστές και λειτουργικά συστήματα, με ένα σύνολο ουράνιου τόξου λογισμικού που πληρώνεται (ή καθόλου). Η ανταλλαγή σύγχρονων σχεδίων και η επικοινωνία σχετικά με αυτά είναι σχεδόν αδύνατη.

Unfold, μια αντιπροσωπεία σχεδιασμού 10 ατόμων στη Φλόριντα που συνεργάζεται με πελάτες όπως το Squarespace και το PayPal, γνωρίζει πάρα πολύ καλά αυτούς τους αγώνες. "Βρήκαμε τον εαυτό μας να αντικαταστήσει τα αρχεία του άλλου, ή να έχουμε αντικρουόμενα αρχεία όταν είχαμε ανοίξει πολλές εκδόσεις", θυμήθηκε ο ιδρυτής Eddie Lobanovskiy. "Αυτό ήταν πραγματικά απογοητευτικό."

Εικονογραφήσεις του Eddie Lobanovskiy στο Figma

Για να επιλύσουν αυτές τις προκλήσεις, πέρασαν χρόνια χάκερ μαζί μια χιονοστιβάδα plug-ins για απλά καθήκοντα. Τελικά, ο Λόμπανοβσκι πήρε το ταραγμένο λάθος, πήγε να ψάξει για μια εναλλακτική λύση και βρήκε το Figma, ένα εργαλείο σχεδίασης, δημιουργίας πρωτοτύπων και προγραμματιστή. Επειδή τρέχει στο σύννεφο, οι ομάδες μπορούν να μοιράζονται πάντα ενημερωμένα σχέδια, να συλλέγουν σχόλια και να δίνουν τα χαρακτηριστικά αρχείων στους μηχανικούς, στέλνοντας απλά μια διεύθυνση URL. Κάθε άτομο με οποιοδήποτε τύπο υπολογιστή έχει πρόσβαση στα σχέδια.

"Απολύσαμε απολύτως", θυμάται ο Lobanovskiy. "Αφαίρεσε αμέσως αυτή την ταλαιπωρία της έκδοσης, της συνεργασίας και της ανατροφοδότησης. Απελευθερώνει έναν τόνο χρόνου και ο χρόνος είναι προφανώς χρήμα ». Εκτιμά ότι το Figma εξοικονομεί τουλάχιστον 30% του χρόνου που αφιερώνεται μόνο στην επικοινωνία.

(Αναγνωρίστε το όνομα του Unfold; Είναι επίσης γνωστό για το Grabient, ένα εργαλείο που πήγε λίγο ιογενές για το κυνήγι του προϊόντος και επιτρέπει στους σχεδιαστές να τροποποιήσουν και να αρπάξουν κλίσεις).

Όλα όσα κάνεις ζουν σε ένα μέρος

Μόλις η ομάδα ήταν πεπεισμένη ότι η Figma ήταν η σωστή επιλογή για αυτούς, τότε έπρεπε να πείσουν τους πελάτες να κάνουν την κίνηση. Οι περισσότερες από τις εταιρείες του Unfold δεν είχαν ακούσει ποτέ για το Figma, αλλά ο Lobanovskiy είπε ότι δεν ήταν πρόβλημα. "Είναι εύκολο να πουλήσουμε όταν τους λέμε ότι είναι μια πλατφόρμα όπου όλα όσα κάνουμε ζουν σε ένα μέρος", μας είπε ο Lobanovskiy.

Αναπτύξτε τη δομή του έργου για έναν από τους πελάτες της

Για να μεταβείτε σε κάποια από τα έργα των αρχικών πελατών τους, η ομάδα Unfold χρησιμοποίησε το χαρακτηριστικό του εισαγωγέα Sketch του Figma, το οποίο σας επιτρέπει να φέρετε αρχεία σχεδίασης Sketch απευθείας στο Figma. Για τους νέους πελάτες, η ομάδα επωφελήθηκε από τη λειτουργικότητα του Multiplayer της Figma για την καταιγίδα. Όλοι πήγαν σε ένα αρχείο και άρχισαν να σχεδιάζουν ιδέες μαζί.

«Απελευθερώνει έναν τόνο χρόνου και ο χρόνος είναι προφανώς χρήμα».

"Είναι εκπληκτικό να δούμε όλοι να δουλεύουν ταυτόχρονα και να περάσουν αυτές τις σκέψεις εξαιρετικά γρήγορα", δήλωσε ο Lobanovskiy. «Οι πελάτες το αγαπούν, το αγαπάμε». Δεν είναι κάτι που η ομάδα μπορούσε να κάνει πριν βρει το Figma, επειδή δεν υπήρχε πρόγραμμα σχεδιασμού που να επιτρέπει σε όλους να συνεργαστούν στο ίδιο έγγραφο.

Μετά τις αρχικές καταιγίδες, οι σχεδιαστές Unfold συμπληρώνουν τις σανίδες διάθεσης ή τα πρότυπα, συμπληρώνοντας τις παλέτες χρωμάτων, τις επιλογές γραμματοσειρών και την οπτική έμπνευση. Στο παρελθόν, θα αποθηκεύουν εικόνες τοπικά στους υπολογιστές τους και, στη συνέχεια, θα τις ανεβάζουν με το χέρι στα εργαλεία δημιουργίας πρωτοτύπων.

Μια από τις πλατφόρμες διάθεσης του Unfold για ένα έργο

"Η δημιουργία πλακών διάθεσης στο Figma είναι πολύ πιο γρήγορη επειδή μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία απευθείας από το διαδίκτυο στο έγγραφό σας", δήλωσε ο Lobanovskiy. "Είναι στιγμιαία - δεν υπάρχει χρόνος αναμονής για τίποτα, απλά συνεχίζετε να προχωράτε".

Όταν η ομάδα Unfold δημιουργεί υψηλότερα σχέδια πιστότητας στο Figma, όλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση στην ίδια διεύθυνση URL. Δεν υπάρχει λόγος να εξαγάγει κανείς ή να φορτώσει το αρχείο και οι πελάτες μπορούν να αφήσουν τις σκέψεις τους όποτε τους αρέσει χρησιμοποιώντας το εργαλείο σχολιασμού του Figma. Τα σχόλια στο Figma είναι καρφωμένα στο πλαίσιο σχεδίασης που αναφέρονται, οπότε η ανατροφοδότηση εμφανίζεται στο πλαίσιο αντί να διασκορπιστεί σε μέρη όπως το Slack ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

"Είναι εύκολο να πουλήσουμε όταν τους πούμε ότι είναι μια πλατφόρμα όπου όλα όσα κάνουμε ζουν σε ένα μέρος".

Κατακτώντας τη μοίρα της μεταβίβασης του έργου

Αναπτύξτε το λιγότερο αγαπημένο μέρος της διαδικασίας στο παρελθόν; Προώθηση προγραμματιστή. "Πριν από το Figma, είχαμε πελάτες με προγραμματιστές που δεν ήταν σε Mac, οπότε θα ήταν πάντα μια κακή συζήτηση", θυμάται ο Lobanovskiy. "Θα πρέπει να προσπαθήσουμε να τους πείσουμε να κάνουν πράγματα που δεν θέλουν να κάνουν, όπως η αγορά συνδρομών σε άλλα εργαλεία."

Για να αποφευχθεί αυτό, θα ολοκληρώνονταν να μετατρέπουν τα αρχεία σχεδιασμού σε PSDs, τρέχοντάς τα μέσω του Illustrator, πράγμα που αναπόφευκτα θα έπληττε τα στρώματα. "Η όλη διαδικασία ήταν παράλογη", δήλωσε ο Lobanovskiy. "Θα έπρεπε να τους παρουσιάσουμε σε δέκα νέα πράγματα. Αντίθετα τώρα, όπου λέμε «Γεια σου, είμαστε μόνο στο Figma».

Αναπτύξτε τον ιδρυτή Eddie Lobanovskiy που εργάζεται σε ένα έργο στο Figma

Η ενσωματωμένη λειτουργία κώδικα της Figma επιτρέπει στους προγραμματιστές να εξάγουν στοιχεία ενεργητικού και να αρπάξουν δεδομένα CSS, Android και iOS. Αυτά τα στοιχεία ενεργητικού είναι πάντα ενημερωμένα με τον τελευταίο σχεδιασμό - δεν απαιτείται συγχρονισμός - επειδή είναι όλα μέρος της πλατφόρμας που βασίζεται στο cloud της Figma. Και οι προγραμματιστές μπορούν να κάνουν όλα αυτά με θέα μόνο την πρόσβαση - σημαίνει ότι οι πελάτες της Unfold δεν χρειάζεται να πληρώσουν για τη χρήση του Figma. "Είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα ότι είναι πολλαπλή πλατφόρμα, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε να λέτε στους ανθρώπους:" Δεν είστε στο Mac έτσι δεν μπορείτε να ανοίξετε τα αρχεία ", δήλωσε ο Lobanovskiy. "Παίρνουμε πολλά συγχαρητήρια."

Περισσότερος χρόνος, περισσότεροι πελάτες

Τελικά, η Figma απλοποίησε τη διαδικασία του Unfold και βοήθησε τον οργανισμό να ολοκληρώσει τα έργα πιο γρήγορα, σύμφωνα με τον Lobanovskiy. Επίσης, ελαχιστοποίησε τον αριθμό των προκλήσεων που αντιμετώπισε η ομάδα στην πορεία. "Ακόμη και αν δεν εξοικονομήθηκε χρόνος, είναι απλά τόσο ευχάριστο για να το χρησιμοποιήσετε επειδή ρέει", δήλωσε ο Lobanovskiy. "Αισθάνομαι ότι μπορούμε να αναλάβουμε περισσότερη δουλειά με το Figma".