Διαχείριση δημιουργικών ατόμων

Οι δημιουργικοί άνθρωποι αναγνωρίζονται ως η πρωταρχική κινητήρια δύναμη των καινοτομιών του κόσμου. Τα διαφημιστικά κείμενα είναι εκείνα που αμφισβητούν την καθημερινότητά μας και είναι υπεύθυνα για τεχνολογικές ανακαλύψεις. Νομίζουν έξω από το κουτί και βρίσκουν απαντήσεις σε ερωτήσεις που φαίνεται να είναι χωρίς απαντήσεις με την πρώτη ματιά. Μαζί με αυτό, υπάρχει ένα στερεότυπο ότι οι δημιουργικοί τύποι είναι ασυνεπείς, εξαρτώμενοι από τις μεταβολές της διάθεσης, γεμάτοι και απαιτητικοί. Αναθεώρησα όλες τις πρόσφατες διευθυντικές μου εμπειρίες ως ηγέτης, ο οποίος καθοδηγεί τους δημιουργικούς στοχαστές και τους δημιουργούς. Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστώ την εμπειρία μου για να σας δείξω ότι η διαχείριση δημιουργικών ομάδων μπορεί να είναι αποτελεσματική και χαλαρή όταν συνδυαστεί με την κλιμακωτή προσέγγιση. Οι συγκεκριμένες πρακτικές που θα βρείτε στη σύνοψη θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε μια δημιουργική ομάδα.

Είμαι υπεύθυνος του έργου στο Zajno και δημιουργικοί άνθρωποι αποτελούν την πλειοψηφία της ομάδας μας. Έτσι έχω κάποιες γνώσεις σε αυτόν τον τομέα. Πιστεύετε ότι τα κύρια κριτήρια κατά την επιλογή ενός εργαλείου διαχείρισης εργασιών είναι η στοίβα των χαρακτηριστικών; Παραδόξως - δεν είναι. Εσείς, ως διαχειριστής έργου, θα βασίζεστε στη λειτουργική δυνατότητα του εργαλείου. Ωστόσο, η δημιουργική σας ομάδα θα κλίνει προς την αισθητική του εργαλείου. Σε αυτή την περίπτωση, ένας υπεύθυνος έργου πρέπει να βρει τη σωστή ισορροπία αισθητικής και λειτουργικότητας. Στην περίπτωσή μας, επιτεύχθηκε ένας συμβιβασμός στην επιλογή ενός εργαλείου διαχείρισης εργασιών χάρη στον ιπτάμενο μονόκερο με τα ουράνιο τόξα του στην Asana που ξεκινάει όταν μερικές εργασίες επισημαίνονται ολοκληρωμένες στη σειρά. Ζεσταίνει τις καρδιές μας και τώρα παρακινεί τα μέλη της ομάδας να κλείσουν εγκαίρως τα καθήκοντά τους.

Ο ηθοποιός ορχήστρας καθοδηγεί τα μέλη της ορχήστρας για να παίζουν όλοι την ίδια μουσική. Ο ίδιος τρόπος με τον υπεύθυνο του έργου.

Ο Robert Sutton, καθηγητής Διοικητικής Επιστήμης στο σχολείο Stanford Engineering, σε ένα από τα έργα του ανέφερε ότι πρέπει να εφαρμοστούν νέοι κανόνες διαχείρισης σε δημιουργικές ομάδες. Μια δημιουργική ομάδα είναι ένας πλανήτης που συμμορφώνεται με τους νόμους της λογικής και του πραγματισμού. Δεν ήμουν εξοικειωμένος με τον κ. Sutton και το συμπέρασμά του όταν άρχισα να δουλεύω στο Zajno. Ωστόσο, διαισθητικά ήξερα ότι οι παραδοσιακοί αλγόριθμοι προγραμματισμού και οι μέθοδοι επικοινωνίας δεν θα με βοηθούσαν εδώ. Η επίδειξη της πνευματικής ανδρείας και η δημιουργία του νου σας για την προώθηση της ειρήνης και της αρμονίας είναι δύο πράγματα που πρέπει να ξεκινήσετε. Εκτός από τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης έργων, ένας διαχειριστής σε ένα δημιουργικό περιβάλλον πρέπει να διατηρήσει μια δημιουργική και ειρηνική ατμόσφαιρα στην ομάδα. Είναι πολύ σημαντικό να αποφεύγετε την υπερβολική πίεση στους ανθρώπους, ενώ προσπαθείτε να εκπληρώσετε τις προθεσμίες. Διακινδυνεύετε να στραγγίξετε τη δημιουργική σας ομάδα με τις σκληρές πραγματικότητες της διοίκησης, συγκεντρώνοντας υπερβολικά τους προϋπολογισμούς και τους χρονικούς περιορισμούς. Επιπλέον, δεν θα χρειαστεί να καταφύγετε σε αυτές τις ωθήσεις εάν κάνετε μια καλή εκτίμηση και με σύνεση διαρθρώσετε το πρόγραμμα παραδοτέων με τον πελάτη σας πριν αρχίσει να χτυπάει το ρολόι του έργου. Το κλειδί για την αμοιβαία κατανόηση έγκειται στη διαφάνεια, όπου οι απαιτήσεις από τον πελάτη, τον καλλιτεχνικό διευθυντή και τον διαχειριστή είναι δικαιολογημένες, οι προσαρμογές υποστηρίζονται με επιχειρήματα και αποσκοπούν στη βελτίωση του τελικού προϊόντος.

Τηρήστε τις προθεσμίες

Οι κακοί διαχειριστές ασκούν μεγάλη πίεση επειδή δεν ξέρουν τι άλλο πρέπει να κάνουν.

Η πίεση των προθεσμιών θα πρέπει να είναι αρκετή για να δώσει στους συμπαίκτες σας το ελάχιστο κίνητρο για να κάνουν τα πράγματα να πάνε.

"Οι κακοί διαχειριστές ασκούν μεγάλη πίεση επειδή δεν ξέρουν τι άλλο πρέπει να κάνουν. Μεγάλα στελέχη ισχύουν ελάχιστα. Ξέρουν τους περιορισμούς της πίεσης "- λέει ο Τόμας Demarco στο βιβλίο του" Προθεσμία: ένα μυθιστόρημα για τη διαχείριση του έργου ".

Η δημιουργικότητα είναι ένα λείο λουλούδι που πρέπει να τρέφεται προσεκτικά και να καταστρέφεται εύκολα ανά πάσα στιγμή. Όπως και οτιδήποτε άλλο, η καλλιέργεια της δημιουργικότητας απαιτεί τη λήψη κινδύνων. Να είστε ενήμεροι των απρογραμμάτιστων διακοπών και των καθυστερήσεων που μπορεί να συμβεί, ανεξάρτητα από το πόσο ανθρώπινο κεφάλαιο μπορεί να προσφέρει η ομάδα σας και να έχετε κατά νου ότι δεν υπάρχουν συντομεύσεις όταν πρόκειται για δημιουργικότητα. Ακριβώς όπως και η γέννηση: 9 γυναίκες δεν θα μπορούσαν να το κάνουν αυτό σε 1 μήνα.

Προκειμένου να χτυπήσετε την προθεσμία με ευκολία, σκεφτείτε ένα έξυπνο μίγμα ηθικών και υλικών κινήτρων. Το ποσοστό της ηθικής ενίσχυσης πρέπει να αυξηθεί άμεσα με την αύξηση του εισοδήματος για τα μέλη της ομάδας. Ένα από τα βασικά εργαλεία ηθικής διέγερσης είναι η επικοινωνία. Πρόκειται για μια θεμελιώδη προϋπόθεση που περιλαμβάνει την ενημέρωση, τον έπαινο και την κριτική για την ενίσχυση της συμμετοχής, τη διεύρυνση της συλλογικής γνώσης και την αντιμετώπιση των ελλείψεων. Πιστεύω πραγματικά ότι τα ηθικά κίνητρα μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή για να αυξηθεί η ικανοποίηση από την εργασία, τα κίνητρα, η δέσμευση και να κερδηθεί η δημιουργικότητα ως αποτέλεσμα. Τα ηθικά κίνητρα μπορεί να έχουν ουσιαστικό αντίκτυπο στους δημιουργικούς ανθρώπους, ακόμη μεγαλύτερα από τα οικονομικά οφέλη. Μπορούμε να κάνουμε μια αναλογία με την υπόθεση της γλωσσικής σχετικότητας που δηλώνει ότι η γλώσσα επηρεάζει τον τρόπο σκέψης και συμπεριφοράς των ομιλητών της. Επομένως, ο τρόπος με τον οποίο επιλέγετε να μιλήσετε στην δημιουργική ομάδα σας ορίζει το εσωτερικό του πνεύμα. Το δύσκολο κομμάτι εδώ είναι να αντανακλά τις ατομικές πτυχές του κάθε μέλους της ομάδας.

συμπέρασμα

Ο βαθμός στον οποίο η δημιουργική σας ομάδα παράγει περισσότερη απόδοση εξαρτάται από το πόσο καλά το περιβάλλον εργασίας διευκολύνει τη δημιουργική διαδικασία. Ακολουθούν ορισμένες συστάσεις που μπορούν να βοηθήσουν στη διατήρηση δημιουργικού και φιλικού κλίματος:

  1. Να είστε συναισθηματικά έξυπνοι όταν επικρίνετε τη δουλειά των συναδέλφων σας. Οι άνθρωποι έχουν γενική τάση να απορρίπτουν ή να επικρίνουν δημιουργικές ιδέες, έτσι οι δημιουργικοί άνθρωποι χρειάζονται την επιμονή να αντισταθούν σε αυτές τις αρνητικές κοινωνικές δυνάμεις. Δεν δείχνουν πόσο αγαπούν το πνευματικό τους πνεύμα δεν σημαίνει ότι δεν έβαλαν ψυχή και τόνο προσπάθειας στη δημιουργία του. Όσο πιο εποικοδομητική είναι η κριτική σας, τόσο πιο πιθανό θα ακουστεί.
  2. Αξιολογείτε το αποτέλεσμα με σύνεση. Είναι σημαντικό να αξιολογηθεί αντικειμενικά η πρόοδος που έχει επιτευχθεί χωρίς την κρίση που βασίζεται αποκλειστικά στις προτιμήσεις κάποιου, επειδή όλοι είμαστε διαφορετικοί. Είναι καλύτερα να αναρωτηθείτε εάν το αποτέλεσμα της εργασίας πληροί τις επιχειρηματικές απαιτήσεις.
  3. Μία από τις σημαντικότερες συνθήκες που υποστηρίζουν τη δημιουργική πρακτική είναι ότι ο οργανισμός έχει προσανατολισμό μάθησης. Δηλαδή, οι διαχειριστές αναγνωρίζουν ότι τα μέλη της ομάδας κάνουν εύλογα λάθη στο πλαίσιο της δημιουργικής διαδικασίας.
  4. Τα περισσότερα από τα έργα απαιτούν ομαδική προσπάθεια. Εξετάστε προσεκτικά τους τύπους των ανθρώπων όταν βάζετε μαζί μια δημιουργική ομάδα. Οι ομάδες, όπου οι άνθρωποι αλληλοσυμπληρώνονται αντί να καταπνίγουν, είναι πολύ πιο αποτελεσματικές.
  5. Πάρα πολύ κεφάλι, όχι αρκετή καρδιά. Το κίνητρο για την ομάδα σας πρέπει να προέρχεται από το εσωτερικό. Οι άνθρωποι τείνουν να είναι πιο δημιουργικοί όταν πιστεύουν ότι το έργο τους έχει αξία και όταν έχουν την ελευθερία να ακολουθήσουν τις δημιουργικές ιδέες τους.
  6. Δώστε στην ομάδα του έργου σας την ελευθερία να προχωρήσει σε απροσδόκητες και "παράξενες" ιδέες χωρίς τον φόβο να τιμωρηθούν. Η δημιουργικότητα είναι για την αλλαγή των πραγμάτων και η αλλαγή είναι δυνατή μόνο όταν τα μέλη της ομάδας έχουν την εξουσία να πειραματιστούν.

P.S. - Αφήστε ένα σχόλιο και πείτε μας πώς μπορούμε να βελτιώσουμε την ιστορία μας για την επόμενη φορά, να μας ρωτήσετε μια ερώτηση ή να κάνετε μια πρόταση για ένα επόμενο κομμάτι.

Ιστοσελίδα | Dribbble | Twitter | LinkedIn | Instagram | Facebook | Vimeo

-

Εάν σας άρεσε αυτό, κάντε κλικ στο παρακάτω, ώστε άλλοι άνθρωποι να το δουν στο Medium.