Μέχρι τη στιγμή που διαβάζετε αυτό, τα τελικά αρχεία του InDesign μου θα έχουν κουμπώσει και θα αποσταλούν στον εκδότη βιβλίων μου και η διάταξη του The Financial Diet: Ο οδηγός Total Beginner's Getting Good with Money θα έχει ολοκληρωθεί. * SCREAMS WITH JOY IN THE WIND! *

Βλέπετε, είμαι συν-ιδρυτής μιας πολυκαναλικής πλατφόρμας μέσων χρηματοδότησης για νέες χιλιάδες γυναίκες με την ονομασία The Financial Diet και η επίβλεψη του σχεδιασμού του πρώτου βιβλίου της μάρκας ήταν η μεγαλύτερη επιχείρηση ολόκληρης της επαγγελματικής μου ζωής. Η τοποθέτηση και ο σχεδιασμός του πρώτου βιβλίου που δημοσίευσα ήταν ένα τεράστιο ορόσημο στην καριέρα μου ως σχεδιαστής και ενώ η προοπτική αντιμετώπισης ενός τόσο μεγάλου έργου ήταν συναρπαστική, ήταν επίσης εκφοβιστικό. Ήταν η πρώτη φορά που είχα την εντολή να σχεδιάσω κάτι τόσο τεράστιο - είναι ένα βιβλίο 205 σελίδων, με διαγράμματα, πληροφορίες, εικονογραφήσεις και συνταγές - και αμφισβήτησα αν θα μπορούσα να χειριστώ το φόρτο εργασίας, ενώ παράλληλα θα βοηθούσε να τρέχει μια επιχείρηση.

Επειδή κατά το χειρισμό αυτού του έργου, είχα ακόμα τις καθημερινές μου ευθύνες ως συνιδρυτής της TFD και ως σχεδιαστής όλων των ιστοχώρων, των βίντεο και των πωλήσεων. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να φορέσω ένα ζευγάρι διαφορετικά "σχεδιαστικά καπέλα" και να ζορίζω να δουλεύω σε διαφορετικά μέσα, κάτι που μπορεί να είναι τρομακτικό. Πάντα έχω αγωνιστεί με το multitasking και μπορεί να είναι δύσκολο για μένα να παρακολουθώ πολλά έργα που προχωρούν παράλληλα το ένα με το άλλο ταυτόχρονα: Οι προθεσμίες και τα εσωτερικά ορόσημα μπερδεύονται και οι στόχοι που σκοπεύω να κτυπήσω πάντα γλιστρωθώ μου. Αλλά ξέρω ότι δεν είμαι ο μόνος που αγωνίζεται με αυτό, και για αυτό το έργο, έπρεπε να δουλέψω αυτό που ένοιωσα 10 φορές πιο δύσκολο για να σιγουρευτώ ότι έμεινα οργανωμένος και συνέχισα το έργο να κινείται έγκαιρα.

Έτσι, με κάποια επιπλέον προσπάθεια και εστίαση, τράβηξα, και μέχρι το τέλος του έργου, αισθάνθηκα βέβαιος ότι βγήκα με το μυαλό μου ακόμα άθικτο. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στο να καταρτίσω πέντε στρατηγικές που πρέπει να θυμάστε καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας. Εξέτασαν τα πάντα από τον τρόπο με τον οποίο δομήσαμε την πραγματική ροή εργασίας μου στον τρόπο με τον οποίο αντιμετώπισα τις χειρότερες παρορμήσεις μου για να βεβαιωθώ ότι δεν θα το πληρώσω αργότερα. Εδώ είναι τι έκανα - ρίξτε μια ματιά!

1. Βελτιωμένη τη ροή εργασίας μου

Στην αρχή αυτού του έργου, έσπασε ολόκληρο το πεδίο εφαρμογής του τι έπρεπε να κάνω σε κομμάτια. Αυτό απέτρεψε την ερπυσία της εμβέλειας από τότε που εκθέσαμε το φόρτο εργασίας μου και όλα όσα συνεπαγόταν από το get-go και με βοήθησε να δημιουργήσω εσωτερικές προθεσμίες για να βοηθήσω να μείνω σε καλό δρόμο. (Χρησιμοποιώ το Trello για τη διαχείριση εργασιών.) Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή παραγωγικότητας που σας επιτρέπει να μετακινήσετε στοιχεία ενός χρονοδιαγράμματος έργου σε "ολοκληρωμένα" κουβάδες, σας επιτρέπει να μετρήσετε εύκολα πόσο μακριά έχετε έρθει. Θεωρώ ότι αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο, επειδή μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο με μετρήσιμο τρόπο. Προσωπικά, με κρατά κίνητρα. Βλέποντας οπτικά σημάδια και υπενθυμίσεις για το πότε έχω χτυπήσει και πέρασα ένα ορόσημο, με έκανε να νιώθω ενθουσιασμένος που συνέχισα και σχεδόν εξαπάτησα τον εγκέφαλό μου για να το δω ως "ανταμοιβή". Έχω διαπιστώσει ότι η θετική ενίσχυση είναι το κλειδί για να γίνει μέσω μιας μαραθωνίου και είναι κάτι που προσπαθώ τώρα να ξεκινήσω από την αρχή κάθε νέας.

Ένα άλλο πράγμα που έκανα κατά το σχεδιασμό του βιβλίου TFD ήταν να περάσω το χειρόγραφο και να θέσω χρονικά όρια σε κάθε κομμάτι του έργου για να παραμείνω κινούμενος. Με αυτόν τον τρόπο, δεν κινδύνευα να παγιδευτεί σε ένα στάδιο για πολύ καιρό, εμμονή σε λεπτομέρειες που θα ήταν καλύτερα αν το έκανα να το καλέσω σε ένα συγκεκριμένο σημείο και να προχωρήσω. Έχοντας αποτύχει σε έργα στο παρελθόν, έχω κάνει postmortems για να κατανοήσουν ακριβώς τι πήγε στραβά και πώς θα μπορούσα να το διορθώσω στο μέλλον. Ξανά και ξανά, συνειδητοποίησα ότι η ανικανότητά μου να αποκόψω από την εμμονή πάνω σε ορισμένα στοιχεία σήμαινε ότι έλαβα τις προηγούμενες εκτιμήσεις για το πόσο καιρό θα με πάρει κάτι. Όταν οι ομάδες ήταν άπαχες και δεν υπήρχε κανένας επιβλέπων που να ελέγχει συχνά, άφησα τον εαυτό μου να πιαστεί στα ζιζάνια των προβλημάτων σχεδίασης, τα οποία υποστήριζαν το έργο.

Τώρα ο καθορισμός χρονικών ορίων σε εφαρμογές και πλατφόρμες ροής εργασίας είναι κάτι που δεν μπορώ να ζήσω χωρίς - ελέγχει τις χειρότερες παρορμήσεις μου για να ανατρέψω τα προβλήματα. Μου αρέσει να νιώθω υπεύθυνος γι 'αυτό και μου θυμίζει να συνεχίζω. Είστε αναγκασμένοι να δημιουργείτε δημιουργικές λύσεις όταν δεν έχετε ένα παραδοσιακό περιβάλλον εργασίας. Η εκμάθηση της αγκαλιάς ουσιών όπως οι εφαρμογές και οι πλατφόρμες που βασίζονται στην παραγωγικότητα ήταν ένα από τα πιο αναπόσπαστα μέρη του να βοηθήσω τον εαυτό μου να διαχειριστώ αυτό το έργο.

Τέλος, για να διατηρηθεί η ομαλή ροή της εργασίας, φροντίσαμε τα μικρά, κουραστικά καθήκοντα κάθε ημέρας το πρωί, όπως η εύρεση και επεξεργασία φωτογραφικών αποθεμάτων για τα άρθρα μας και η δουλειά μέσα από τα εισερχόμενά μου. Έχω δουλέψει αποτελεσματικά, κλαδεύω υπερβολικά μεγάλες διαδικασίες και άργησα μέσα από αυτό που έπρεπε να κάνω. Αυτό με άφησε αρκετές ώρες για να δουλέψω χωρίς διακοπή στο έργο. Είναι εξαιρετικά δύσκολο να κρατήσω τον εαυτό μου σε καλό δρόμο αν υπάρχουν μικρά καθήκοντα που ξέρω ότι πρέπει να ολοκληρώσω να τρέχω γύρω από το μυαλό μου ή να εμφανιστούν μικρές διακοπές / αποσπάσεις. (Ακόμη και η πείνα θέτει ένα πρόβλημα, επειδή δεν μπορώ να δουλέψω εάν έχω πόνους πείνας - κρατήστε τα granola bars χρήσιμα αν υποφέρετε και ομοίως!) Συνολικά, παρατήρησα πράγματα που κάποτε πήραν ώρες ξαφνικά πήρε ένα κλάσμα του χρόνου γιατί δεν ήμουν να τους απομακρύνουν και να χρονοτριβούν. Είχα μεγαλύτερα ψάρια για να τηγανίω. * Εισάγετε γυαλιά ηλίου που φοράει emoji *

2. Ενισχύσα την Οργάνωση μου

Αυτό πρέπει να είναι αυτονόητο, αλλά η οργάνωση είναι τόσο σημαντική. Εάν δεν έχετε τα βασικά στοιχεία του κύριου αρχείου σας που έχουν συσταθεί και οργανωθεί από το get-go, θα καταλήξετε να παράγετε κάτι πρόχειρο και να δημιουργήσετε πολύ περισσότερη δουλειά για τον εαυτό σας στο τέλος. Και αυτό δεν πηγαίνει μόνο για τους σχεδιαστές. Χτυπάει αλήθεια για σχεδόν κάθε δουλειά σε κάθε κλάδο. Είναι ένα από τα μεγαλύτερα παιχνίδια και τα μαθήματα που έχω μάθει κατά τα έτη που εργάζομαι ως δημιουργικός επαγγελματίας. Παρόλο που γνωρίζω καλά τα αποτελέσματα της αποδιοργάνωσης (μπορείτε να το διαβάσετε σε αυτό το πραγματικά διορατικό άρθρο), δεν απέφυγα εξ ολοκλήρου αυτή την παγίδα.

Ένα λάθος που έκανα αρχικά κατά το σχεδιασμό αυτού του βιβλίου δεν πήρε το χρόνο μπροστά για να ρυθμίσετε όλα τα αντίγραφα με χαρακτήρες και στυλ παραγράφου. Απλώς σκέφτηκα, "Eh, θα ασχοληθώ με αυτό αργότερα." Λοιπόν, να ασχοληθεί με αυτό έκανα. Επειδή δεν είχα χρόνο για την αντιμετώπιση στυλ από την αρχή, μια παγκόσμια αλλαγή από τον εκδότη μας σήμαινε ότι έπρεπε να επανεξετάσω κάθε. μονόκλινο. σελίδα. του εγγράφου 205 σελίδων για να επεξεργαστείτε κάτι που θα μπορούσε να πάρει ένα κλάσμα του χρόνου. Ήθελα να κλωτσήσω, γιατί ήξερα καλύτερα, αλλά έπεισε τον εαυτό μου ότι ήταν μια πιο έξυπνη ιδέα να εξοικονομήσετε χρόνο στην αρχή. (!!!!!) WRONG.

Αυτά είναι απλά πράγματα που δεν φαίνονται σαν χάσιμο χρόνου μέχρι να είναι. Και δεν είναι μόνο η δουλειά σας που θα υποφέρει. Όταν δεν έχετε μια σαφή μέθοδο οργάνωσης της δουλειάς σας, άλλοι υποφέρουν επίσης. Διακινδυνεύετε να μειώσετε τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας εάν κρατάτε χρονοδιαγράμματα επειδή δεν μπορείτε να εκτελέσετε αποτελεσματικά τα καθήκοντα.

Αντί να ξυλοκοπώ τον εαυτό μου σε περιόδους που θα μπορούσα να αποτύχουμε, έμαθα να αλλάξω την προοπτική μου προς τα έξω και να σκεφτώ τους ανθρώπους των οποίων η επαγγελματική ζωή έγινε πιο ομαλή και ευκολότερη με τις καλές μου συνήθειες.

Η διατήρηση της οργάνωσης με κάνει να αισθάνομαι βέβαιος και ξεκάθαρος, και διαπίστωσα ότι ένα καθαρό και τακτοποιημένο περιβάλλον ενισχύει, δεν εμποδίζει, τη δημιουργικότητά μου. Απλά αφήστε μερικά λεπτά στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας για να καθαρίσετε την επιφάνεια εργασίας σας και να οργανώσετε σωστά τα αρχεία πριν κλείσετε το κατάστημα είναι απαραίτητο. Θα συνιστούσα να χρησιμοποιείτε συνεπείς και κατάλληλες μεθόδους για να ονομάσετε αρχεία, να ορίσετε ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας και να τοποθετήσετε το Post-it στο γραφείο σας, υπενθυμίζοντάς σας απαραίτητα to-dos. Βρήκα ότι όταν είχα μια μικρή υπενθύμιση για τα οργανωτικά στοιχεία "νοικοκυριού", άρχισαν να γίνονται συνήθης και ευκολότερα να θυμούνται.

3. Βελτιωμένη την ικανότητά μου να ορίσω όρια

Ενώ έδινα ένα έντονο έργο παράλληλα με άλλες εργασίες και προθεσμίες, έμαθα ότι έπρεπε να είμαι αμείλικτος για την εξάλειψη των περισπασμών. Έπρεπε να είμαι πολύ σαφής σχετικά με τα όρια μου και τι μπορούσα και δεν μπορούσα να δεσμευτώ. Ο καθένας μισεί λέγοντας όχι να κάνει κάτι ή να πάει κάπου, αλλά πιστέψτε με, θα μισείτε τον εαυτό σας πολύ περισσότερο όταν η καρδιά σας αγωνίζεται στις 3 π.μ. και προσπαθείτε να ολοκληρώσετε κάτι που οφείλεται σε έξι ώρες επειδή έχετε τεντωθεί Πολυ λεπτός. Κατά τη διάρκεια των μεγάλων χρονικών περιόδων που αφιερώνω για να δουλέψω για το έργο του βιβλίου, έμαθα τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν εκ των προτέρων ότι θα είμαι σε μεγάλο βαθμό εκτός από το αν δεν υπήρχε έκτακτη ανάγκη. Ήταν σημαντικό να θέσουμε αυστηρά όρια και να κάνουμε ό, τι χρειάζομαι για να γίνω, και στη συνέχεια να βρεθώ στην εργασιακή συνομιλία νωρίτερα από ό, τι όλοι περίμεναν να πουν "γεια!" Και να ρωτήσω αν χρειάζονταν τίποτα.

4. Αντιμετώπισα τις περιοχές προβλημάτων και απέφυγα την τάση μου να αγνοήσω

Μάθετε τον εαυτό σας Κοιτάξτε σκληρά στον καθρέφτη. Κατά τη διάρκεια αυτού του έργου, έμαθα τον τρόπο με τον οποίο εργάστηκα καλύτερα - τι με μεπέδρευσε και τι θα με έδινε - και ήμουν πολύ πιο ικανός να αντιμετωπίσω μεγάλα έργα με εμπιστοσύνη επειδή δημιούργησα ένα περιβάλλον για τον εαυτό μου όπου ήταν ευκολότερο να πετύχει.

Συνήθιζα να αγωνίζομαι να βάλω τα πράγματα μακριά. Όλοι μας έχουμε λόγους να χρονοτριβούμε, αλλά πήρα πολύ καλύτερα όταν αντιμετώπισα ακριβώς τι με τρομάζει και καθυστερεί ένα έργο. Τόσο συχνά, έβαλα τεράστια πίεση στον εαυτό μου για να κάνω τα πράγματα τέλεια το πρώτο γύρο (και γνωρίζω πολλούς άλλους σχεδιαστές που είναι έτσι). Υπάρχει μια τόσο έντονη επιθυμία να παράγει άψογα εκτελούμενη και τεχνικά υγιή εργασία από το get-go που γίνεται ένα μειονέκτημα. Για μένα, φοβάμαι ότι αν δουλέψω χαλαρά, αποτυγχάνω. Δεν θα δούμε τα οφέλη απλά να φτάσουμε στη δουλειά κάτω και να τελειοποιήσουμε αργότερα. Σκεφτόμουν ότι τα καλύτερα μου πράγματα θα έρχονταν από την υπερ-αργή λειτουργία, την προσκόλληση των ιδεών σχεδιασμού μου στην αρχή του έργου και την άμεση μεταφορά τους για συνέπεια. Αλλά αυτή η τάση προς τελειοποίηση μόνο με έκανε να χρονοτριβήσω περισσότερο.

Τώρα προσπαθώ να δουλέψω σε χαλαρότερους "γύρους" σχεδιασμού. Νομίζω ότι ο στρογγυλός ένας είναι ο σκελετός του έργου και στη συνέχεια δημιουργώ το "κρέας" και "στολίδια" αργότερα. Αυτό μου επιτρέπει να δοκιμάσω πολλά διαφορετικά πράγματα και να παράγει εργασία υψηλής ποιότητας και μελετημένη. Αγκαλιάζοντας αυτή τη νοοτροπία απλώς να βγάλω το έργο σε χαρτί και να μην φοβόμουν να δουλέψω χαλαρά έκοψα δραστικά την τάση μου να χρονοτριβώ. Δεν αισθάνομαι πλέον την εσωτερική πίεση και είμαι βέβαιος ότι η οικοδόμηση ενός στοιχείου αργά στα στρώματα ήταν το καλύτερο δυνατό περιβάλλον για το σχεδιασμό του βιβλίου.

5. Έμαθα να αποφύγω το Burnout

Αυτό συνδυάζεται με το σημείο τέσσερα. Ένα από τα απόλυτα μεγαλύτερα εμπόδια που αντιμετωπίζουν ένα έργο όπως αυτό είναι απλά η απώλεια του ατμού και γνωρίζοντας ότι δεν μπορώ να αντέχω οικονομικά να γλιστρωθώ και να γίνω τεμπέλης επειδή το χρονοδιάγραμμά μου είναι τόσο σφιχτό. Δημιούργησα λοιπόν ένα σύστημα βασισμένο σε ανταμοιβή, στο οποίο έβλεπα τον εαυτό μου όταν έβγαλα ένα συγκεκριμένο ορόσημο. Ήξερα ότι αυτό θα κρατούσε τη διαδικασία διασκεδαστική και ευχάριστη! Ήμουν, μετά από όλα, σχεδιάζοντας ένα βιβλίο και ήθελα να σιγουρευτώ ότι εξακολουθεί να αισθάνεται εορταστικός. Ξέρω τον εαυτό μου καλά, και τις τελευταίες φορές είχα ένα μεγάλο έργο, αγωνίστηκα σοβαρά με το burnout γιατί απλά πιέζω, σπρώχνω, πιέζω τον εαυτό μου μέχρι να μην δημιουργώ ακόμη και καλή δουλειά. Όταν θα ξανάρθω το έργο με φρέσκα μάτια το επόμενο πρωί μετά από μια συνεδρία καύσης του πετρελαίου των μεσάνυχτων, η δουλειά έμοιαζε με σκουπίδια και θα ήθελα να σκεφτώ: "Ποιος κι αν το δούλευε γι 'αυτό;" και σπάστε τα περισσότερα από αυτά που έκανα .

Μιλάω με πολλούς επαγγελματίες που έχουν όλοι την έκδοση αυτής της ιστορίας. Αντιμετωπίζουν τον εαυτό τους έτσι ώστε να έχουν κάτι να προσβλέπουν στο τέλος κάθε ορόσημο του έργου ή κάτι που θα αναγκάσει τους εαυτούς τους να πάρουν καλά άξιζε διαλείμματα. Για παράδειγμα, ένας φίλος σχεδιαστής πέρασε μήνες που εργαζόταν μέσω ενός μαζικού επανασχεδιασμού εφαρμογών. Είπε ότι αυτό που βοήθησε πάρα πολύ ήταν να θεραπεύσει τον εαυτό του στο τέλος κάθε σκέλους του έργου στις προμήθειες που έκανε το ποδήλατό του το πρωί να μετακινηθεί πιο ευχάριστο. Μόλις ολοκληρωθεί το επίπεδο του έργου, αναβάθμισε το κυλικείο του νερού του, τότε τα παπούτσια ποδηλασίας του, στη συνέχεια το σακίδιο ταξιδιού του και τελικά πήρε ωραιότερα ακουστικά για να φορέσει στη βόλτα του στη δουλειά. Δεν χρειάζεται να είναι ένα σύστημα όπου αγοράζετε πράγματα για να ανταμείψετε τον εαυτό σας - μπορεί να είναι οτιδήποτε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να σιγουρευτείτε ότι κάνετε τον εαυτό σας ένα διάλειμμα όταν χρειάζεται και ακούστε το σώμα σας.

Τώρα αναγκάζω τον εαυτό μου να κάνει διαλείμματα, ακόμη και όταν σκέφτομαι: "Ακόμα άλλα πέντε λεπτά!" Παρόμοια με τον τρόπο που ο φίλος μου έτρωγε τον εαυτό του κάθε φορά που έπεσε στο τέλος ενός κομματιού εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα που να λειτουργεί για εσάς. Κρατήστε το απλό αν θέλετε. Περπατώ σε ένα αγαπημένο εστιατόριο και παραγγέλλω ένα φανταχτερό κοκτέιλ που θα ήθελα να δοκιμάσω και να διαβάσω για 30 λεπτά ενώ ήπια ή θα πάω να πάρω μια τάξη γιόγκα ή να κάνω κάτι άλλο εντελώς offline για να αφήσω τα μάτια μου να ξεκουραστούν και αποζημιώ. Μου άρεσε να κάνουν τα διαλείμματα μου ενεργά, γιατί αυτό είναι που λειτουργεί καλύτερα για μένα.

Φυσικά, αυτές οι συμβουλές είναι εξαιρετικά προσωπικές και με βοήθησαν να χτυπήσω το βήμα μου για να δουλέψω αυτοπεποίθηση και αποτελεσματικά ως σχεδιαστής που μπορεί να ζυγίσει ουσιαστική και ποικίλη δουλειά. Δεν χρειάζεται να είστε δημιουργικός επαγγελματίας για να αποκομίσετε τα οφέλη αυτών των προτάσεων - γνωρίζοντας τον εαυτό σας, αισθάνεστε άβολα για να κάνετε δύσκολες ερωτήσεις και είστε έτοιμοι είναι εξαιρετικά πολύτιμοι σε αυτή την οικονομία gig, όπου φαίνεται ότι όλοι έχουν πέντε διαφορετικά έργα στο πιάτο τους σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή. Δεν χρειάζεται να είσαι τέλειος σε κανένα πράγμα, απλά πρέπει να είσαι καλός στο να δουλεύεις όλα.