Σχεδιασμός για δύναμη και απλότητα

Πώς εξελίξαμε την εμπειρία των χρηστών του Microsoft Office 365 για να υποστηρίξουμε μια πιο απλή, ισχυρή και έξυπνη σουίτα συνδεδεμένων προϊόντων

Το φάσμα της εργασίας και των ιδεών που υποστηρίζει το Microsoft Office είναι διαφορετικό πέρα ​​από τη φαντασία.

Αυτό δεν είναι υπερβολή. είναι απλά αυτό που συμβαίνει όταν πάνω από ένα δισεκατομμύριο άνθρωποι χρησιμοποιούν Γραφείο σε διαφορετικές βιομηχανίες, κλάδους, γεωγραφικές περιοχές και γενιές. Οι άνθρωποι εμπιστεύονται το Office για να βοηθήσουν στη διαχείριση τρισεκατομμυρίων δολαρίων παγκόσμιων επιχειρήσεων όσο μας εμπιστεύονται για να βοηθήσουν με την εργασία του παιδιού τους.

Για το Microsoft Design, η μεγαλύτερη πρόκληση και η μεγαλύτερη ανταμοιβή μας είναι ότι το ακροατήριό μας είναι κυριολεκτικά ο καθένας.

Ένα κοινό αυτού του μεγέθους φέρνει σε εστίαση με λέιζερ την καθολική ανάγκη για απλά, ισχυρά εργαλεία που βοηθούν τους ανθρώπους να παραμείνουν επικεντρωμένοι μέσα σε έναν όλο και πιο τρελό κόσμο. Το Office πάντα προσέφερε ένα ισχυρό σύνολο εργαλείων με ένα ευρύ φάσμα χρήσιμων χαρακτηριστικών. Μέσα από το ανανεωμένο UX, κάνουμε αυτή την εξουσία ακόμα πιο προσιτή με απλά σχέδια που χρησιμοποιούν AI για να επιβαρύνουν ένα ευρύ φάσμα ιδεών και ροών εργασίας.

Ένα δισεκατομμύριο άνθρωποι δεν μπορούν και δεν πρέπει να έχουν μια λύση σχεδιασμού ενιαίου μεγέθους και εξελίσσουμε το Office 365 σε μια σουίτα συνδεδεμένων υπηρεσιών με εμπειρίες που προσαρμόζονται στις ανάγκες εκείνων που το χρησιμοποιούν. Έχουμε βάλει πολλές καρδιές (και κάποια σοβαρά μεσάνυχτα πετρελαίου!) Σε αυτές τις αλλαγές, και είμαστε ενθουσιασμένοι που τους μοιραζόμαστε σήμερα μαζί σας. Όπως πάντα, καλωσορίζουμε τις σκέψεις και τα σχόλιά σας στην παρακάτω παράγραφο σχολίων.

Σχεδιασμός για απλότητα: επέκταση του συστήματος Fluent Design

Πέρυσι αποκαλύψαμε το σύστημα Fluent Design System, ένα απλό και συνδεδεμένο οπτικό σύστημα που υποστηρίζει το γραφείο καθώς κινείται προς ταχύτερες, χωρίς τριβές και πιο ευφυείς εμπειρίες. Για πρώτη φορά στην ιστορία, πέντε γενιές μοιράζονται το χώρο εργασίας - αυτή η αξιοσημείωτη πραγματικότητα κάνει τις βελτιώσεις αυτές πιο σημαντικές από ποτέ.

Έχουμε δουλέψει σκληρά για να επεκτείνουμε το Fluent Design και τώρα ευθυγραμμίσαμε ολόκληρη τη σουίτα του Office 365 στην τυπογραφία και την εικονογραφία. Θα παρατηρήσετε μια κεφαλίδα κοινής χρήσης σε όλα τα προϊόντα, το ίδιο πλέγμα παντού και πρόσθετο βάθος για να εστιάσετε σε αυτά που έχουν σημασία.

Η ολόκληρη σουίτα του Office ευθυγραμμίζεται τώρα με το χρώμα, το πλέγμα, την εικονογραφία και το βάθος του Fluent Design για να δημιουργήσει μια απλή και οικεία εμπειρία παντού.

Η Microsoft έχει από καιρό δεσμευτεί για αρχές σχεδιασμού χωρίς αποκλεισμούς και θέματα όπως η Dark Mode διασφαλίζουν ότι το Office 365 μπορεί να προσαρμοστεί καλύτερα στις ποικίλες ανάγκες των πολλών χρηστών μας. Έχουμε επίσης εξελιχθεί η παλέτα χρωμάτων μας έτσι, ενώ ακόμα πολύ εξοικειωμένοι, οι αποχρώσεις είναι ελαφρύτερες και πιο ζωντανές.

Η σκοτεινή λειτουργία, η οποία παρουσιάζεται εδώ στις ομάδες Microsoft, επιτρέπει στο Office να προσαρμόζεται στις διαφορετικές ανάγκες των πολλών χρηστών μας και είμαστε ενθουσιασμένοι που το φέρνουμε στο Microsoft Outlook στον ιστό.

Σχεδιασμός για τροφοδοσία: συναντήστε την Αναζήτηση της Microsoft

Εάν το Fluent Design απομακρύνει αυτό που δεν είναι απαραίτητο μέσω απλούστερων οπτικών διεπαφών, η Microsoft Search προσφέρει αυτό που είναι απαραίτητο μέσω της ισχυρής νοημοσύνης.

Οι άνθρωποι σπάνια δημιουργούν περιεχόμενο σε κενό και συνήθως πρέπει να αναφερθούμε σε αρχεία ή συνομιλίες εκτός ενός χώρου εργασίας. Είναι μια διαταραγμένη διαδικασία που προσκαλεί την απόσπαση της προσοχής, ενώ εναλλαγή μεταξύ καρτελών και εργαλείων.

Με την Αναζήτηση της Microsoft, συνδυάζουμε το AI με το Microsoft Graph για να προσφέρουμε αποτελέσματα απευθείας στη ροή εργασίας σας. Η αναζήτηση είναι εμφανής σε κάθε εφαρμογή του Office, προωθώντας μια συνεπή εμπειρία που φέρνει αποτελέσματα συμφραζόμενα πριν αρχίσετε να πληκτρολογείτε.

Η αναζήτηση μηδενικού ερωτήματος σημαίνει μόνο ότι: υπάρχει μηδέν για να το κάνετε. Η απλή ενέργεια της τοποθέτησης του δρομέα στη γραμμή αναζήτησης επιδεικνύει σχετικές εφαρμογές, περιεχόμενο και άτομα βάσει προηγούμενης συμπεριφοράς.

Οι επανασχεδιασμένες αρχικές σελίδες μας χρησιμοποιούν επίσης πληροφορίες για την οργάνωση των αρχείων ανά συχνότητα και δραστηριότητα αντί για ημερομηνία και μέγεθος.

Μια ενοποιημένη εμπειρία αναζήτησης σε ιστό και κινητό.

Σχεδιάζοντας την υπερδύναμη: μοιραστείτε τις ιδέες μαζί σας

Ο ανθρωποκεντρικός σχεδιασμός βασίζεται σε ό, τι κάνουμε και πέρα ​​από τα εργαλεία ενεργοποίησης όπως η Microsoft Search, η ύφανση της AI σε όλη τη διαδικασία σχεδιασμού μας επέτρεψε να επεξεργαστούμε προσεκτικά τις εμπειρίες που επεκτείνουν έξυπνα τις δικές σας δυνατότητες με φυσικούς τρόπους.

Όλοι οι χρήστες που χρησιμοποιούν το Microsoft Word, το Microsoft Excel ή το Microsoft PowerPoint δεν πρόκειται να είναι επαγγελματίας σχεδιαστής, συγγραφέας ή αναλυτής (σίγουρα δεν είμαι βασικά προσανατολισμένη στην εξαπάτηση του Excel!). Ωστόσο, αυτό δεν πρέπει να εμποδίζει τους ανθρώπους να δημιουργούν εργασία επαγγελματικής ποιότητας. Η νέα εμπειρία συνοδευτικών, οι ιδέες για το Office, προσκολλάται δίπλα στο έργο σας και προσφέρει βοήθεια με ένα κλικ με γραμματική, σχέδια, πληροφορίες για δεδομένα, πλούσιες εικόνες και πολλά άλλα. Οι ιδέες σας βοηθούν να δουλεύετε γρηγορότερα και να μοιάζεστε με επαγγελματίες, ενώ το κάνετε.

Οι ιδέες χρησιμοποιούν ισχυρή νοημοσύνη για να βοηθήσουν στο σχεδιασμό διαφανειών, να ελέγξουν τη γραμματική, να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα και πολλά άλλα.

Για να συμπληρώσετε αυτήν την εμπειρία πλευρικής γραμμής, σχεδιάσαμε επίσης αλληλεπιδράσεις σε καμβά που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τη ροή σας και θα εμφανιστούν σε μελλοντικές κυκλοφορίες. (Παρεμπιπτόντως, ο "καμβάς" είναι το Microsoft lingo για το κύριο τμήμα του εργαλείου, όπως η σελίδα στο Word ή η διαφάνεια στο PowerPoint). Για πολλούς τύπους εργασίας, είναι εκεί που θέλετε να μείνετε όταν βρίσκεστε στη ζώνη. Για να το ενεργοποιήσουμε αυτό, το έχουμε φτιαχτεί με αστραπές ταχύτητες στο περιεχόμενο άλλων αρχείων. στο Excel, για παράδειγμα, απλά πληκτρολογήστε "Εισαγωγή γραφήματος" και όλα τα σχετικά έγγραφα και γραφήματα έρχονται κατευθείαν σε εσάς.

Πάντα ασχολούμαστε βαθιά με τους χρήστες για να συλλέγουμε ανατροφοδότηση. Για παράδειγμα, μάθαμε ότι οι άνθρωποι συχνά αφήνουν υπενθυμίσεις για τον εαυτό τους μέσα στα έγγραφα. Για να βοηθήσετε να ολοκληρώσετε την εργασία με το χέρι χωρίς να αποσπάσετε την προσοχή σας, μπορείτε τώρα απλά να πληκτρολογήσετε "todo" στο κύριο σώμα του εγγράφου για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση ή @mention κάποιον που μπορεί να σας βοηθήσει.

Αντί να αφήσετε το έγγραφό σας για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, το Microsoft To-Do σάς επιτρέπει να παραμείνετε στη ροή φέρνοντας περιεχόμενο και άτομα απευθείας σε εσάς.

Στο Excel, διαπιστώσαμε ότι οι άνθρωποι δαπανούσαν έναν τόνο χρονοβόρων αριθμών σχετικά με τις γεωγραφικές περιοχές και τα αποθέματα, γι 'αυτό κάναμε τη διαδικασία αυτή ταχύτερη και ακριβέστερη. Τώρα, πληκτρολογείτε μόνο τα ονόματα των τοποθεσιών ή των εταιρειών που διακινούνται διαδοχικά, χαρακτηρίστε τους ως τον κατάλληλο τύπο δεδομένων και το Excel μπορεί να τραβήξει αυτόματα σχετικές πληροφορίες σχετικά με τη γεωγραφία ή την ασφάλεια για περαιτέρω ανάλυση.

Σχεδιάζοντας για σας: ενημερώστε μας τι σκέφτεστε

Οποιοσδήποτε σχεδιαστής γνωρίζει ότι η διαδικασία μας είναι μία χωρίς αρχή, μέση ή τέλος. Είναι ένας επαναληπτικός κύκλος και ακόμη και τεράστια ορόσημα, όπως το σημερινό σημάδι της έναρξης του επόμενου σκέλους του ταξιδιού. Οι πελάτες μας βρίσκονται σε αυτό το ταξίδι μαζί μας και οι βελτιώσεις που έχουμε αποκαλύψει αποτελούν μέρος της προσπάθειας μας να υποστηρίξουμε την καλύτερη δουλειά τους. Αν έχετε ανατροφοδότηση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα σχέδιά μας θα είναι ακόμη πιο δυνατά, τα καλωσορίζουμε στα παρακάτω σχόλια!

Για να παραμείνετε ενημερωμένοι με τη Microsoft Design, ακολουθήστε μας στο Twitter και το Facebook ή συμμετέχετε στο πρόγραμμα Windows Insider. Και αν σας ενδιαφέρει να συμμετάσχετε στην ομάδα μας στη Microsoft, προχωρήστε στο aka.ms/DesignCareers.