Εικονογραφήσεις του Trevor Fraley για αυτό το άρθρο.

Συνεργασία σχεδιασμού κτιρίων στη ροή εργασιών σας

Αν είστε σχεδιαστής που θέλει να συνεργαστεί καλά: μάθετε να συμπεριλαμβάνετε άλλους στη διαδικασία σας νωρίς και συχνά, μοιραστείτε και αποκτήστε πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η κάθε πλευρά και εστιάστε στην απομάκρυνση των τριβών από τις συνεργασίες σας.

Ευκολότερο είπε, παρά γίνει, φυσικά. Αλλά η πραγματικότητα είναι ότι μόνο ένα μικρό έργο μπορεί να διαρκέσει πολύ για να μετατρέψει ακόμα και τις πιο εύθραυστες εταιρικές σχέσεις σε ομάδες με εξαιρετική συνεργασία. Αυτά είναι καλά νέα τόσο για τα άτομα όσο και για τις επιχειρήσεις: οι διαλειτουργικές ομάδες που συνεργάζονται στενά ξεπερνούν το πλέον ξεπερασμένο μοντέλο του εργοστασίου να αναπτύσσουν επιχειρήσεις σε ανεξάρτητα και συχνά αποσυνδεδεμένα σόλο.

Οι εταιρείες έχουν μάθει ότι κάθε φορά που ένα άτομο διεξάγει την εργασία του σε ιδιωτικό χώρο προτού το περάσει στο επόμενο άτομο, η ευκαιρία για καινοτομία και εργασία υψηλότερου επιπέδου χάνονται. Η παραγωγός και καλλιτέχνης Julia Kafanskiy το έθεσε απλά κατά τη διάρκεια της ομιλίας της στο συνέδριο του 997:

"Η διεπιστημονική συνεργασία παράγει πιο ενδιαφέρουσες και καινοτόμες ιδέες".

Γιατί λοιπόν πολλοί σχεδιαστές ρωτούν συχνά πώς θα μπορούσαν να πείσουν τους μηχανικούς που σχεδιάζουν θέματα; Γιατί οι διαχειριστές προϊόντων και τα στελέχη της εταιρείας συχνά παραβλέπουν τη διαδικασία σχεδιασμού; Πώς συμβαίνει σε κάθε συλλογή σχεδιαστών να υπάρχουν ιστορίες αγώνων που σχετίζονται με την ποιοτική παραγωγή; Πόσες φορές συναντήσατε μια κατάσταση όπου ένας μηχανικός συχνά, κατά βαρυσότητα, αρνείται να εφαρμόσει κάτι που έχετε δημιουργήσει (συνήθως με τη δικαιολογία: "αυτό είναι πολύ δύσκολο να οικοδομηθεί");

Έχω ακούσει αυτά τα είδη ζητημάτων που έθεσαν οι σχεδιαστές σε πολλές διαφορετικές βιομηχανίες και διαφορετικά επίπεδα εμπειρίας. Όλοι από πανεπιστημιακές βαθμίδες στην πρώτη τους δουλειά, σε έναν αριθμό συνομηλίκων μου στο Facebook, βετεράνοι του σχεδιασμού προϊόντων. Η στενή συνεργασία μπορεί να είναι δύσκολη - ιδιαίτερα μεταξύ σχεδιασμού και μηχανικής.

Αλλά η γεφύρωση του χάσματος μεταξύ σχεδιασμού και άλλων κλάδων δεν είναι σίγουρα αδύνατη. Όπως όλα τα καλά πράγματα: χρειάζεται μόνο δουλειά.

Συμμετέχετε τους εταίρους σας νωρίς και συχνά

Επειδή ο σχεδιασμός τυπικά λαμβάνει χώρα νωρίτερα στη διαδικασία ανάπτυξης προϊόντων από τη μηχανική, είναι σημαντικό να τραβήξετε μηχανικούς και συνεργάτες διασφάλισης της ποιότητας σε ιδέες στην αρχή του έργου σας.

Εάν μπορείτε να προγραμματίσετε μισή ώρα ή περισσότερο για να δημιουργήσετε ιδέες μαζί με τους διαχειριστές προϊόντων, τους ερευνητές, τους μηχανικούς συνεργάτες και οποιονδήποτε άλλον, στο ξεκίνημα ενός έργου, θα τους δώσετε μια ματιά στη διαδικασία σκέψης σας και θα τους επενδύσετε νωρίς. Ως αποτέλεσμα: όταν έρχεται χρόνος για την εκτέλεση των τελικών σχεδίων, η μηχανική θα έχει ήδη αποσυνδεθεί ως επί το πλείστον, επειδή συμμετείχαν στη διαδικασία.

Επιπλέον, με τη συμμετοχή διαλειτουργικών συνεργατών από νωρίς, τους εκθέτετε στη διαδικασία σχεδιασμού. Αυτή η έκθεση μπορεί να βοηθήσει δραματικά τις μελλοντικές συνομιλίες να περιστρέφονται γύρω από τη λογική του σχεδιασμού, καθώς οι μηχανικοί θα καταλάβουν καλύτερα ότι ο ρόλος σας δεν είναι να κάνετε αυθαίρετες αισθητικές αποφάσεις ή να βασίζεστε στις προσωπικές προτιμήσεις, αλλά να χρησιμοποιείτε πραγματική λογική λογική για να κάνετε ενημερωμένες, .

Οι αρχικές προσπάθειες συνεταιρισμού κατά τη διάρκεια των φάσεων ιδεών μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολες, αλλά με επίκεντρο την ευθυγράμμιση των στόχων και τη συζήτηση για τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα θα μετρήσει την επιτυχία, σημαίνει ότι η συνεργατική προσπάθεια είναι εποικοδομητική, όχι μαχητική.

Με την πάροδο του χρόνου, καθώς οικοδομείται η εμπιστοσύνη, η αρχική συνεργασία μεταξύ διαλειτουργικών θα πρέπει να είναι ευκολότερη, με περισσότερη εμπιστοσύνη και σαφέστερες προσδοκίες για τη λειτουργία κάθε ατόμου μέσα στην ομάδα.

Επενδύστε στη μάθηση σχετικά με τις δεξιότητες σχεδιασμού

Παρόμοια με το να επενδύουν και να εμπλέκονται νωρίς οι διαχειριστές μηχανικών και προϊόντων, ο σχεδιασμός θα πρέπει επίσης να επενδυθεί σε άλλες, μη σχεδιαστικές δεξιότητες.

Κάθε σχεδιαστής πρέπει να βρει χρόνο για να συγχρονιστεί με τους μηχανικούς, τους ερευνητές, τους στρατηγικούς περιεχομένου και τους διαχειριστές προϊόντων, για να μιλήσει για το έργο και τη διαδικασία τους. Ως σχεδιαστής, τόσο περισσότερο καταλαβαίνετε για τη μηχανική διαδικασία και την ομάδα εργαλείων της ομάδας σας - και αντίστροφα - η ευκολότερη συνεργασία θα είναι.

Πραγματικά γνωρίστε πώς δουλεύουν οι συνεργάτες εκτός σχεδιασμού. Χρησιμοποιώ τακτικές, εβδομαδιαίες συναντήσεις 1-σε-1 για να μιλήσω όχι μόνο για τα έργα, αλλά και με τους συμπαίκτες μου.

Ποια τεχνολογία χρησιμοποιούν για να κάνουν τη δουλειά τους; Από τι συνίσταται η στοίβα και ποια εργαλεία χρησιμοποιούν σε τακτική βάση; Ποιοι περιορισμοί συχνά αντιμετωπίζουν και πώς μετριούνται για την επιτυχία; Τι ευχόμαστε ευκολότερο; Τι τους ενδιαφέρει περισσότερο στην δουλειά; Ποια είναι η επιτυχία τους για κάθε έργο;

Η επένδυση στη μάθηση για αυτά τα πράγματα σας επιτρέπει όχι μόνο να χτίσετε μια καλύτερη σχέση, αλλά και να καθορίσετε καλύτερα τους δικούς σας περιορισμούς.

Για παράδειγμα: εάν γνωρίζετε ότι οι μηχανικοί εργάζονται σε μια συγκεκριμένη τεχνολογία με περιορισμένες δυνατότητες - ενώ σε σύντομη προθεσμία - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις γνώσεις για να προτείνετε μια απλούστερη λύση ή να τοποθετήσετε λύσεις για ένα μεγάλο χρονικό διάστημα.

Δεν θα μπορείτε να βελτιώσετε τη δική σας διαδικασία μέχρι να μάθετε για το σύντροφό σας. Φυσικά: δεν χρειάζεται να έχετε εβδομαδιαίες συναντήσεις όπως εγώ για να το κάνετε αυτό. Μία μηνιαία συζήτηση ή ακόμη και μετά την ώρα συναντήσεις μπορεί να είναι καλές οδούς για να επενδύσουν στην εκμάθηση για τους άλλους επίσης.

Δημιουργήστε πιο αυστηρά συστήματα σχεδιασμού

Ένας άλλος τρόπος για να εξασφαλιστεί ο σχεδιασμός και η μη σχεδίαση συνεργάζονται καλά είναι να βγάλουμε όσο το δυνατόν περισσότερη τριβή αυτής της διαδικασίας.

Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εργαστείτε παράλληλα με τους μηχανικούς για να δημιουργήσετε αυστηρά εξαρτήματα ως μέρος ενός μεγαλύτερου συστήματος σχεδιασμού.

Έχοντας ένα καθορισμένο μοτίβο για κοινά πράγματα (όπως κινούμενα σχέδια, μεταβάσεις, αλληλεπιδράσεις στο προϊόν ή κοινά οπτικά μοτίβα) και καθορίζοντας σαφείς προσδοκίες, σημαίνει ότι χρησιμοποιώντας αυτά που έχουν ως πρότυπο στην εργασία σας, γίνεται κανόνας τόσο για το σχεδιασμό όσο και για την μηχανική. Και επειδή τα εξαρτήματα θα αποτελέσουν μέρος ενός μεγαλύτερου συστήματος, θα εξοικονομήσετε τόσο τον εαυτό σας όσο και τον χρόνο της μηχανικής στην επένδυση σε αυτές εκ των προτέρων.

Έτσι, όταν πλησιάζετε τον διευθυντή του έργου ή τον συνεργάτη μηχανικών με ένα νέο χαρακτηριστικό, εάν μέρος του έργου έχει ήδη ολοκληρωθεί στο σύστημα σχεδιασμού, έχετε κάνει τη δουλειά τους (και τη δική σας) πολύ πιο εύκολη.

Το κόλπο είναι να πάρει κάποιος να επενδύσει στο σύστημα μπροστά. Στο Facebook το κάνουμε αυτό με χιλιάδες τρόπους, όλα από μια σειρά μηνιαίων μινιατούρων "lockdowns" ή sprint, σε brief, συνεδρίες μετά από ώρες όπου το design και η μηχανική έρχονται μαζί για να αναπτύξουν το σύστημα.

Αλλά η πώληση της ιδέας ως μέσου επιτάχυνσης τόσο του σχεδιασμού όσο και της μηχανικής είναι συνήθως αρκετή για να πείσει τους διασταυρωμένους συνεργάτες σας να επενδύσουν τουλάχιστον σε κάποιο χρονικό διάστημα. Μετά από λίγο οι μικρές επενδύσεις σε ένα σύστημα σχεδιασμού προστίθενται.