Ένας οδηγός σχεδιαστή για την οργάνωση αρχείων

5 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε πιο αποτελεσματικά

Εικονογράφηση από τον Holly Gibbs

Στόχος: Μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις πλαστικές τέχνες, τα αρχεία και τους φακέλους σχεδιασμού ώστε να μπορείτε να περάσετε περισσότερο χρόνο σχεδίασης, αντί αναζήτησης και αναδιάταξης.

Η οργάνωση είναι συχνά μια δευτερεύουσα σκέψη για τους σχεδιαστές. "Θα οργανώσω τα αρχεία μου μόλις γίνει το σχέδιό μου" ή "δεν είναι μεγάλη υπόθεση να σταματήσω αυτό που κάνω για να στείλω ένα αρχείο" είναι η τυπική απάντηση όταν ρωτώ τους σχεδιαστές πώς προσεγγίζουν την οργάνωση της δουλειάς τους . Ωστόσο, πότε έχετε ποτέ χρόνο για να οργανώσετε τα αρχεία σας μετά από ένα έργο; Και πόσο χρόνο ξοδεύετε την καταγραφή των αρχείων; Δεν θα ήταν υπέροχο αν οι άνθρωποι μπορούσαν να βοηθήσουν τους εαυτούς σας στα αρχεία σας επειδή το Google Drive σας είναι τόσο εύκολο να πλοηγηθείτε;

Η Erica Tjader, VP της Σχεδίασης Προϊόντων της SurveyMonkey, πιστεύει ότι "η οργάνωση είναι στην πραγματικότητα μια βασική δεξιότητα σε αυτό το επάγγελμα. Η απόδοση είναι το ήμισυ του σκάφους - και πώς εργάζεστε (οργανώστε, επικοινωνείτε και συνεργάζεστε) είναι το υπόλοιπο. "Αν ψάχνετε για τρόπους επικοινωνίας ή συνεργασίας καλύτερα, η οργάνωση είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε. Ένα οργανωμένο σύστημα αρχείων ανοίγει τις πόρτες για μια πιο αποτελεσματική ροή εργασίας. Ακολουθούν ορισμένες εύκολες συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να οργανώσετε το σύστημα αρχείων σας οργανωμένο μία για πάντα. Αν η επιφάνεια εργασίας σας είναι υπερφορτωμένη με αρχεία ή δεν διστάσετε να μοιραστείτε την οθόνη σας όταν ανοίγετε το Google Drive, τότε αυτή η ανάρτηση είναι σίγουρα για εσάς.

  1. Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα φακέλου έργου

Αφού έχετε εργαστεί σε μερικά έργα σε μια εταιρεία, θα πρέπει να αρχίσετε να σκέφτεστε ένα σύστημα φακέλων πριν ξεχάσετε πού βρίσκονται όλα τα αρχεία σας και γίνονται ένα τεράστιο χάος. Εδώ είναι ένα απλό σύστημα που χρησιμοποιούν πολλοί σχεδιαστές. Το καλύτερο μέρος, αν η αποθήκευση αρχείων σας είναι κοινόχρηστη, δεν χρειάζεται πολλές εξηγήσεις για να καταλάβετε:

01_Docs ← Πληροφορίες για το έργο, την έρευνα και τις παρουσιάσεις. 02_Ρειτουργία ← Υλικά που επεξεργάζεστε ακόμα, συμπεριλαμβανομένων αρχειοθετημένων εκδόσεων. 03_Final ← Έτοιμο για μεταβίβαση. 04_Future ← Έχοντας ένα τεκμηριωμένο όραμα έξω από το αρχείο σκίτσων σας μπορεί να κάνει θαύματα για την ομάδα σας.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μοιραστείτε τη δουλειά σας με οποιονδήποτε ενδιαφέρεται, χωρίς να διαταράξετε το σχεδιασμό του αυλακιού σας. Επιπλέον, η δουλειά σας μπορεί να εμπνεύσει άλλους σχεδιαστές που περιηγούνται στα αρχεία σχεδιασμού σας. Θα εκπλαγείτε πόσο μπορείτε να μάθετε απλά κοιτάζοντας τα αρχεία Sketch ενός άλλου σχεδιαστή.

Pro tip: Έχοντας ένα τμήμα "μέλλον" είναι πραγματικά χρήσιμο για τους σχεδιαστές που θα εργαστούν στην ίδια ή σχετική περιοχή αργότερα. Αν υπάρχουν πράγματα που δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε κατά τη διάρκεια της τρέχουσας φάσης σχεδιασμού, έχοντας ένα σαφές μέρος που δεν είναι κρυμμένο στο αρχείο σκίτσων σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οδηγήσετε τους άλλους στο ιδανικό σας σχέδιο ή στο βόρειο αστέρι.

2. Χρησιμοποιήστε μια σύμβαση ονομασίας αρχείων

Γνωρίζετε πότε κάποιος σας ζητά να δείτε ένα αρχείο σκίτσων που να δείχνει τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο σχεδιασμό και να ανοίξετε 6 διαφορετικά παράθυρα με τίτλο "τελικό" ή "πραγματικό πραγματικό τελικό"; Έχοντας μια σύμβαση ονομασίας αρχείων, μπορείτε εύκολα να βρείτε το ακριβές αρχείο που χρειάζεστε, ώστε να μην είστε κολλημένοι στην αναζήτηση.

Για να ξεκινήσετε, θέλετε να σκεφτείτε μακροπρόθεσμα όταν ονομάζετε τα αρχεία σας. Πρώτα, σκεφτείτε το μεγάλο όνομα του έργου, στη συνέχεια να το καταλάβετε σε υποέργο. Αν μένετε σε μια επιχείρηση αρκετά καιρό, αυτό θα είναι χρήσιμο, επειδή πιθανότατα θα εργαστείτε ξανά σε ένα έργο, απλώς σε διαφορετικό τμήμα ή φάση. Πάντα έχοντας τα προηγούμενα αρχεία σας στα χέρια σας μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου για τον εαυτό σας όταν θέλετε να εφαρμόσετε ξανά μια σχεδίαση που χρησιμοποιήσατε πριν, αλλά και για άλλους, καθώς αναζητούν έμπνευση για τα έργα τους. Έχοντας ένα οργανωμένο σύστημα αρχείων καθιστά εύκολη τη σύνδεση των ανθρώπων με τα αρχεία που χρειάζονται περισσότερο. Για να μην αναφέρουμε, ο καθένας αγαπά έναν υπεύθυνο συμπαίκτη που είναι πρόθυμος να μοιραστεί την εργασία που σχετίζεται με το έργο τους.

Φόρμουλα: [Όνομα του μεγάλου έργου] _ [όνομα υποέργου] - [έκδοση]. Παραδείγματα: Themes_Phase3-01, Themes_Phase3-02, Rewards_Onboarding-01

3. Χρησιμοποιήστε παύλες (χωρίς υπογράμμιση) για να ονομάσετε πίνακες τέχνης

Όταν βρίσκεστε στη φάση επανάληψής σας και πρέπει να μετονομάσετε γρήγορα τα πράγματα, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε παύλες. Αν θέλετε να επεξεργαστείτε αυτήν την ενότητα του τίτλου, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ μεταξύ των παύσεων - ένα σταθερό χρονικό διάστημα! Αυτό δεν είναι εφικτό αν χρησιμοποιείτε υπογράμμιση, καθώς υπογραμμίζει ολόκληρο τον τίτλο όταν κάνετε διπλό κλικ.

Όταν χρησιμοποιείτε παύλες όταν ονομάζετε πίνακες τέχνης μπορείτε να επεξεργαστείτε εύκολα το περιεχόμενο μεταξύ παύσεων κάνοντας διπλό κλικ πάνω του. Αυτό δεν λειτουργεί αν χρησιμοποιείτε υπογράμμιση.

4. Ετικέτα τους χώρους εργασίας σας

Έχετε ποτέ αναγκάσει να ανακατεύετε για να βρείτε ένα συγκεκριμένο πίνακα τέχνης ενώ μοιράζεστε την οθόνη σας κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης και οι συμπαίκτες σας έπρεπε απλώς να κάθονται εκεί καθώς μπερδευόσασταν να μεγεθύνετε και να βγαίνετε από το αρχείο Σκίτσων; Σούπερ νεύρο-καταστρέφω, σωστά; Αντί να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση από διαφορετικά μέρη του σκάφους Sketch, επισημάνετε το! Μπορείτε να το ονομάσετε όσο θέλετε. Θα ήθελα συχνά να διαχωρίζω αν με διαφορετικές ροές, να έχετε ένα χώρο για έμπνευση, και να έχετε ένα νεκροταφείο ή περιοχή αρχειοθέτησης. Ωστόσο, αποφασίσατε να προσθέσετε ετικέτες στο αρχείο Sketch, αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε με μια ματιά.

Επισημασμένα τμήματα του πίνακα

Pro συμβουλή: Είτε πρόκειται για μια ενότητα είτε για μια νέα σελίδα, έχετε μια θέση για να «γεμίσετε εγκεφάλου» όλες τις εξερευνήσεις σας. Βεβαιωθείτε ότι το χαρακτηρίσατε "γρατσουνιά" ή "sandbox" έτσι ώστε άλλοι σχεδιαστές να γνωρίζουν ότι δεν είναι πραγματικό.

5. Επεξεργαστείτε ταχύτερα με αυτή τη διάταξη art-board

Είμαι σίγουρος ότι δεν είσαστε ξένος να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση "Cmd + D" Sketch για να κάνετε διπλότυπη πλατφόρμα τέχνης κατά την ιδέα, αλλά αυτό το διπλό πηγαίνει κάπου μακριά, μακριά από το σημείο που θέλετε να πάει. Για να το ξεπεράσετε, ρυθμίστε το αρχείο Σκίτσο έτσι ώστε τα βήματα της ροής να κατεβαίνουν προς τα κάτω και να επαναλάβετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επαναλάβετε γρήγορα και εύκολα το περιεχόμενο της καρδιάς σας, καθώς η διπλή πλακέτα εμφανίζεται ακριβώς εκεί που θέλετε - δίπλα στην τρέχουσα τέχνη. Επίσης, εάν είστε συνεπείς με την ονοματοθεσία τέχνης-πίνακες σας, κάνει το upload σε Invision πολύ πιο εύκολο, δεδομένου ότι διατηρεί τη σειρά των διοικητικών συμβουλίων.

Τα βήματα της ροής σας πηγαίνουν προς τα κάτω και επαναλαμβάνονται απέναντι. Σύμβολο ονομασίας συμβουλίου τέχνης: [Βήμα ροής] + {Περιγραφή] + [Έκδοση]

Ευχαριστώ για την ανάγνωση αυτού του άρθρου! Ελπίζω ότι αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε πιο αποτελεσματικά. Όταν μαθαίνετε κάτι καινούργιο, ίσως χρειαστεί λίγος χρόνος για να γίνει συνήθεια, αλλά είμαι σίγουρη ότι αυτές οι συμβουλές θα σώσει πολύ χρόνο αφού ψηθούν στη ρουτίνα σας - και η ομάδα σας θα σας ευχαριστήσει γι 'αυτό! Είμαι τόσο χαρούμενος που μάθετε ενεργά πώς να βελτιώσετε την τέχνη σας ως σχεδιαστή. Ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζουμε αποτελεί ένα τόσο μεγάλο κομμάτι της δουλειάς μας.

Εάν σας άρεσε αυτό το άρθρο, παρακαλούμε να το μοιραστείτε με έναν φίλο ή να το δώσετε μερικά χτυπήματα, και αν έχετε οποιαδήποτε από τις προτάσεις σας, παρακαλώ γράψτε τους στα παρακάτω σχόλια! Θα ήθελα πολύ να μάθω περισσότερα από όλους σας!

Σας ευχαριστώ για τον Tiffany Ferguson, τον μέντορα Hexagon, ο οποίος μου δίδαξε αυτές τις υπέροχες συμβουλές! Σας ευχαριστώ για την οικογένεια της οικογένειας προϊόντων σχεδιασμού SurveyMonkey που πάντα με ενέπνευσε να γίνω καλύτερος σχεδιαστής.