5 Βασικές συμβουλές για το σχεδιασμό των εργαστηρίων σχεδίασης

Εύκολα βήματα για να ακολουθήσετε για να πάρετε την καλύτερη προετοιμασία για τα επόμενα εργαστήρια σας!

Εικονογραφήσεις από τον Aga Ciurysek από 10Clouds
Ένα τέλειο εργαστήριο UX μπορεί να βοηθήσει την ομάδα και τα ενδιαφερόμενα μέρη σας να κατανοήσουν και να λάβουν καλύτερες αποφάσεις. Ακούγεται φανταστικό, αλλά στον πραγματικό κόσμο, δεν είναι πάντα τόσο θαυμάσια άψογη.

Κανείς δεν είναι τέλειος - στην καριέρα μου ως σχεδιαστής του UX, ήμουν υπεύθυνος για μερικά επικά εργαστήρια αποτυγχάνει. Έχω ένα μάθημα και τώρα συνειδητοποιώ ότι είναι απολύτως φυσιολογικό να χαθείτε αν δεν έχετε ένα καλά προετοιμασμένο σχέδιο.

Όπως λένε, όλοι μαθαίνουν από λάθη, αλλά ευτυχώς, μπορείτε να μάθετε από τη δική μου.) Γι 'αυτό παραθέτω 5 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε ένα εργαστήρι σχεδιασμού.

1.Set The Goal

Γνωρίστε τους συμμετέχοντες σας και ανακαλύψτε τους στόχους τους. Επικοινωνήστε εκ των προτέρων για να ορίσετε τη λεπτομερή ατζέντα. Όταν γνωρίζετε τις προσδοκίες τους, είναι πολύ πιο εύκολο να ορίσετε το στόχο των εργαστηρίων. Αυτό είναι σημαντικό για να καταλάβετε πού κατευθύνεστε και αν ευθυγραμμίζονται οι συνολικοί στόχοι των συμμετεχόντων. Πρέπει να ξέρετε γιατί τρέχετε αυτό το εργαστήριο.

Στείλτε ειδοποίηση σχετικά με τη συνάντηση - θυμηθείτε ότι όλοι έχουν πολλά στο πιάτο τους, γι 'αυτό είναι μια καλή ιδέα να αφήσετε μια ελαφριά υπενθύμιση στους συμμετέχοντες.

10Clouds Design Team workshops με ενδιαφερόμενους

2. Προετοιμάστε την Ατζέντα

Προετοιμάστε ένα λεπτομερές σχέδιο και προσπαθήστε να προγραμματίσετε κάθε λεπτό. Εξετάστε πόσο χρόνο θα δαπανήσετε για κάθε εργασία. Μην ξεχνάτε ότι κάθε άσκηση πρέπει να έχει έναν ουσιαστικό τελικό στόχο, οπότε θα χρειαστείτε λίγα λεπτά μετά από κάθε μία για να συνοψίσετε την ομαδική εργασία σας.

Ωστόσο, παρόλο που τα χρονικά πλαίσια είναι σημαντικά, πρέπει να έχετε κάποια ευελιξία για μικρές ελεγχόμενες διαδρομές. Θα συμβεί με βεβαιότητα!

Ακούγεται αρκετά περίπλοκο; Η προσωπική μου συμβουλή είναι να έχω ένα υποστηρικτικό άτομο στο εργαστήριο που θα εξετάσει το χρόνο και τα χρονοδιαγράμματα κάθε εργασίας ή θα επενδύσει στο Time Timer. Μην ξεχάσετε να βεβαιωθείτε ότι η ατζέντα του εργαστηρίου είναι μόνιμα ορατή κατά τη διάρκεια ενός εργαστηρίου - απλά τοποθετήστε τον σε έναν τοίχο.

10Clouds Design Team workshops με ενδιαφερόμενους

3. Φέρτε τον απαραίτητο εξοπλισμό

Τα υλικά που έχουν προετοιμαστεί είναι απαραίτητα. Θα χάσετε το χρόνο σας όταν ο φορητός υπολογιστής θα αποσυμπιέσει αρχεία ή θα αναζητήσετε κάποιο φύλλο χαρτιού για τους συμμετέχοντες να βρουν κάτι για να γράψουν. Ετοιμάστε το δωμάτιο και φέρετε όλες τις απαραίτητες προμήθειες σε αυτό. Συνήθως δημιουργώ τον κατάλογο ελέγχου μου για να είμαι σίγουρος αν όλα είναι καλά προετοιμασμένα.

Η προσωπική μου λίστα περιλαμβάνει έναν επιπλέον φορτιστή για φορητούς υπολογιστές, ένα φύλλο χαρτιού, πολλά φύλλα χαρτιού, μετα-σημειώσεις σημειώσεις και άφθονο πολύχρωμο δείκτες. Μπορείτε επίσης να φέρετε μερικά μπισκότα και τσάι - θα δώσει τα εργαστήρια μια ωραία προσωπική πινελιά.
10Clouds Design Team workshops με ενδιαφερόμενους

4. Ξεκινήστε με εισαγωγή

Ξεκινήστε με την εισαγωγή όταν εξηγείτε το στόχο και τους κανόνες των εργαστηρίων. Είναι ένα πιο επίσημο μέρος της συνάντησης, αλλά πιστέψτε με - είναι κρίσιμο για όλους. Καθιστώντας σαφές τι πρόκειται να καλυφθεί, θα ελαχιστοποιηθούν περαιτέρω ερωτήματα. Πείτε κάτι για τον εαυτό σας και αν άλλοι δεν γνωρίζουν πολλά για τον άλλον, προτείνετε να γίνουν γρήγορα εισαγωγικοί.

10Clouds Design Team workshops με ενδιαφερόμενους

5. Έχετε μια μεγάλη στάση

Κάτι ελαφρύ και διασκεδαστικό, όπως παγοθραυστικό για την αρχή του εργαστηρίου, θα περιλαμβάνει ανθρώπους και θα έχει καλή διάθεση σε μια ομάδα. Αναζητήστε μερικές μεγάλες εμπνεύσεις εδώ. Θα πρέπει να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε μια ατμόσφαιρα μη κρίσης όπου όλοι αισθάνονται ότι συμπεριλαμβάνονται και είναι σημαντικοί. Σε ομαδικές ασκήσεις, δημιουργήστε μικρές ομάδες, ώστε οι συμμετέχοντες να είναι πιο άνετα να μιλούν και να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους.

Μην ξεχάσετε να κάνετε διαλείμματα στην ατζέντα σας. Αφήστε λίγο χρόνο για τους συμμετέχοντες να πάρουν έναν καθαρό αέρα ή απλά να κάνετε μια σύντομη βόλτα. Χωρίς αυτό, όλοι (συμπεριλαμβανομένου εσείς!) Θα κουραστούν γρήγορα.

Οι μελέτες του Stanford δείχνουν ότι τα διαλείμματα με τα πόδια αυξάνουν την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα.

Μια άλλη καλή πρακτική είναι να ετοιμάσω ένα playlist workshop - προσωπικά, ως διευκολυντής, δεν το έχω δοκιμάσει, αλλά πήρα μέρος σε εργαστήρια με μουσική σε φόντο και έθεσε τέλεια τη χαλαρή διάθεση. Σίγουρα δοκιμάστε με αυτό το υπέροχο playlist. Μία φορά που ως συμμετέχοντες χτίσαμε το playlist εντελώς πριν από το εργαστήριο. Κάθε ένας από εμάς έχει μια μικρή επίδραση σε αυτό επιλέγοντας ένα αγαπημένο μελωδία. Κατά τη διάρκεια του εργαστηρίου, ήταν υπέροχο να ακούσω τη μουσική μου. Σοβαρά! Αυτό το μικρό πράγμα δίνει σε όλους μας την αίσθηση ότι συμμετέχουμε στη δημιουργία ολόκληρης της διαδικασίας εργαστηρίου.

Η μαγεία δεν θα σας βοηθήσει, αλλά ένα σχέδιο θα

Τα εργαστήρια σχεδίασης είναι σίγουρα μια λέξη-κλειδί. Ξεκινά απλά με το να συγκεντρώνουν τους ανθρώπους και να έρχονται με ιδέες. Για να είμαι ειλικρινής, δεν βρήκα ένα μαγικό τέχνασμα για να έχω ένα θαυμάσιο εργαστήρι σχεδιασμού. Στην πραγματικότητα, νομίζω ότι δεν υπάρχει. Γιατί; Επειδή κάθε εργαστήριο σχεδιασμού είναι διαφορετικό. Ως σχεδιαστής UX σε 10Clouds, θεωρώ ότι είμαι τυχερός να κάνω εργαστήρια με πολλούς ενδιαφερόμενους και την ομάδα μου. Αυτό με κάνει να βρίσκω τον εαυτό μου σε διάφορες καταστάσεις με διαφορετικά θέματα για να τα λύσω.

Ωστόσο, είναι πάντα σημαντικό να είστε προετοιμασμένοι. Αυτό θα σας βοηθήσει όταν συμβεί κάτι αναπάντεχο. Θα γνωρίζετε το στόχο σας, και η ροή έτσι μην ανησυχείτε :)

Παρακαλώ μοιραστείτε τις δικές σας συμβουλές για καλύτερα εργαστήρια. Πώς τα σχεδιάζετε; Τι σας βοηθάει περισσότερο;